Employment Law Case Manager

О позиции

Мы — юридическая фирма, специализирующаяся на трудовом праве, ищем опытного менеджера по делам для поддержки нашей практики. Идеальный кандидат будет отвечать за полное ведение дел клиентов, управление коммуникацией с работодателями и адвокатами противной стороны, а также строгое соблюдение всех процессуальных сроков. Работа включает работу с документами, организацию слушаний и арбитражей, координацию выплат и закрытие дел.

Чем заниматься

• Обработка входящих заявок и онбординг клиентов
• Запрос кадровых документов у работодателей и следование ответам
• Поддержание чёткой эмпатичной коммуникации с клиентами
• Управление критическими административными и законодательными сроками
• Координация filings в JAMS/AAA, оплата сборов и расписание
• Организация медиаций CRD/EEOC и слушаний по жалобам на зарплату
• Отслеживание сроков discovery и организация document productions
• Сбор записей о mitigation и медицинских документов для исков об эмоциональном дистрессе
• Перекрёстная координация со свидетелями-экспертами и counsel по Workers' Comp
• Администрирование после settlement: исполнение releases, отслеживание средств
• Ведение обновлённых статусов дел, календарных записей и cost logs

Что ждут

• 2+ года опыта управления делами в трудовом праве
• Проверенный опыт запроса кадровых записей через работодателя/HR
• Опыт ведения полного цикла дел clients end-to-end
• Навыки работы с административными сроками, letters right-to-sue и statutes of limitations
• Отличные письменные и устные навыки английского языка
• Фонз при телефоне с спокойным, профессиональным и эмпатичным подходом
• Способность работать с документами под стрессовые ситуации
• Знание процедур arbitration и administrative hearings

Условия

• Полная занятость (40 часов в неделю)
• Гибкий график Monday-Friday 9am-5pm PST
• Удалённая работа из Никарагуа
• Возможность роста в специализированной юридической практике
• Работа с международными клиентами и сложными юридическими кейсами

Навыки

• Employment Law
• Case Management
• Client Relationship Management
• Document Discovery
• Legal Documentation
• Arbitration
• Mediation
• EEOC Compliance
• Wage Claim Handling
• Statutory Deadlines
• HR Communications
• Compliance Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления делами в области трудового права?
2. Как вы организуете работу с критическими административными и законодательными сроками?
3. Приведите пример работы со стрессовым клиентом — как вы поддерживали коммуникацию?
4. Какие процессы вы автоматизируете при tracking deadliness и case status updates?
5. Опишите ваш опыт взаимодействия с адвокатом opposing counsel по запросу records.