Executive Virtual Assistant - Remote

О позиции

Мы — команда Flexihire Talent, аутсорсинговая HR-компания, работающая со стартапами и растущими бизнесами в США, Канаде и по всему миру. Мы предоставляем услуги по операциям HR, рекрутингу, расчётам с персоналом и консультационной поддержке. Наша миссия строится на ценности людей и правильном подходе к работе. В нашей небольшой, быстро развивающейся команде мы ищем профессионалов, разделяющих те же принципы ответственности и влияния.

Чем заниматься

• Управление присутствием Founder в LinkedIn и социальных сетях
• Мониторинг важных сообщений и оповещениеFounder о ключевых контактах
• Защита репутации и имиджа основателя во всех платформах
• Планирование деловых встреч, партнёрств и возможностей сотрудничества
• Ведение учёта дебиторской задолженности в Wise и QuickBooks Online
• Подготовка и отправка счетов клиентам через QuickBooks
• Запуск повторных зарплатных циклов и обработка отчётов об расходах
• Мониторинг платежей фрилансерам через Rippling и Remitly
• Отправка контрактов клиентам через QuickBooks и управление workflow DocuSign
• Координация с внутренней командой для бронирования времени в календаре Founder
• Планирование и координация 4 HR-мероприятий ежегодно с участием минимум 25 человек
• Поиск и краткое изложение событий нетворкинга для развития бизнеса
• Создание презентаций, социальных графики и визуальных материалов в Canva
• Стратегическая поддержка в управлении сложным календарём и коммуникациями
• Выполнение дополнительных административных задач в зависимости от потребностей

Что ждут

• Опыт работы виртуальным или исполнительным ассистентом от 2 лет
• Доказанный опыт управления присутствием Founder в LinkedIn, включая адаптацию голоса
• Знание QuickBooks, Wise и Upwork для финансового отслеживания
• Ознакомление с Rippling и Remitly или аналогичными платформами оплаты
• Комфортное использование ПО для контрактов и электронных подписей
• Продвинутый уровень владения Canva для создания презентаций и контента
• Свободное владение английским языком (устно и письменно), профессиональная подача
• Стабильный высокоскоростной интернет-соединение
• Профессиональное рабочее место для удалённой работы, компьютер и необходимое оборудование

Будет плюсом

• Опыт поддержки Founder или C-level руководителей напрямую
• Опыт планирования и координации мероприятий
• Опыт работы в HR, рекрутинге или профессиональных услугах

Условия

• Работа напрямую с основателем растущей HR-аутсорсинговой компании
• Широкая роль высокого уровня доверия с реальной ответственностью за ключевые области операций
• Долгосрочная, стабильная позиция, не проектная и не краткосрочная
• Брутто-зарплата ₱25,000 в месяц (контрактная работа, налоги платите самостоятельно)
• Гарантированные ежегодные повышения на 15%
• 15 дней оплачиваемого отпуска в год + день рождения PTO
• Тимбилдинги и дополнительные бонусы по мере роста компании

Навыки

• QuickBooks
• Slack
• Google Workspace
• LinkedIn
• Social Media Management
• Event Planning
• Bookkeeping
• Virtual Assistance
• Canva
• DocuSign
• Payroll Management
• Contract Management
• Time Management
• Communication
• Administrative Support