Project Assistant - Full Remote

О позиции

Проектный ассистент поддерживает отдел управления проектами, обеспечивая корректную настройку проектов, подтверждение заказов клиентов и мониторинг дедлайнов. Мы ищем организованных и внимательных к деталям специалистов, готовых к развитию в долгосрочной карьере. Позиция предлагает постоянную удалённую работу в supportive и технологичной среде.

Чем заниматься

• Создание и настройка новых проектов в системе Odoo
• Проверка информации клиентов, деталей проектов и адресов доставки
• Подтверждение соответствия одобренных коммерческих предложений заказам покупателей
• Обеспечение полноты измерений, паттернов, количеств и спецификаций
• Контроль наличия всей необходимой документации по проекту
• Назначение задач и установление сроков проекта
• Обзор и подтверждение входящих заказов от клиентов
• Выявление несоответствий между коммерческими предложениями и заказами
• Координация с отделом закупок для своевременного заказа материалов
• Документирование всех заказов в Odoo

Что ждут

• Сильные организационные навыки и управление временем
• Внимательность к деталям и точность при работе с документами
• Хорошие письменные и вербальные коммуникативные навыки
• Способность анализировать документы и выявлять несоответствия
• Активный проактивный подход к решению проблем
• Умение одновременно управлять несколькими проектами и сроками
• Опыт работы с Odoo или другими ERP/PM системами (преимущество)
• Предпочтителен опыт в проектном администрировании или обработке заказов
• Знание черчения и чтение строительных планов — будет плюсом

Условия

• Конкурентная заработная плата с премиями за результаты
• Медицинское страхование
• Оплачиваемый отпуск — одна неделя
• Дополнительные стимулы и бонусы
• Стабильная работа в рецессионостойкой индустрии
• Карьерный рост и возможности продвижения
• Работа с передовыми технологиями
• Коллаборативная и поддерживающая культура
• Наставничество от опытных высокопроизводительных команд

Навыки

• Odoo
• ERP Systems
• Project Management
• Purchase Order Processing
• Procurement Coordination
• Technical Documentation
• Time Management
• Attention to Detail

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обычно управляете несколькими задачами и сроками одновременно?
2. Был ли у вас опыт работы с системами управления проектами или ERP (например, Odoo)?
3. Приведите пример ситуации, когда вы выявили несоответствие или ошибку в документации. Что вы сделали?
4. Почему вы выбрали удалённый формат работы и что для вас важно в такой среде?