🏖️Senior Accountant - Job Code: 1793738082544

О позиции

Вы будете отвечать за ежемесячное закрытие финансового месяца, подготовку финансовой отчетности и управление дебиторской/кредиторской задолженностью в соответствии с американскими стандартами учёта (U.S. GAAP). Работа включает ведение генерального журнала, восстановление балансовых счетов, выставление счетов клиентам, обработку платежей поставщиков, а также внедрение AI-инструментов и автоматизации для повышения эффективности финансовых процессов. Компания предоставляет конкурентную оплату, медицинскую страховку, оплачиваемые отпуска и праздники США.

Чем заниматься

• Владение ежемесячным закрытием периода с использованием начислений по U.S. GAAP (цель — завершение в течение 10 рабочих дней)
• Подготовка и проводка бухгалтерских записей, начисления (невыставленная выручка, зарплата, контрактный труд), предоплаты и отложенные расходы
• Ежемесячное восстановление всех счетов баланса: банковские счета, кредитные карты, займы, AR, AP, налоговые обязательства, основные средства и аренда
• Подготовка ежемесячного пакета финансовой отчётности (P&L, баланс, cash flow) и flux-анализа для CFO
• Поддержание структуры счетов управления, кодирование проектов и классов, расписания основных средств и аренды
• Поддержка годовой налоговой подготовки, отчётности перед кредиторами и аудита
• Формирование и выставление фактур клиентам на основе табелей рабочего времени, контрактов и change orders
• Управление ageing accounts receivable, сбор просроченных платежей и application cash
• Проверка PO-номеров клиентов и условий контрактов перед отправкой счетов
• Обработка intake по AP, трёхсторонняя сверка, категоризация по проектам и GL, маршрутизация согласований
• Настройка подрядчиков и вендоров, W-9, сертификаты страхования и отчётность 1099
• Подготовка еженедельных платежных циклов согласно 13-недельному cash flow forecast
• Обработка возмещений расходов сотрудников и reconciliation корпоративных карт
• Использование AI-инструментов для подготовки восстановлений, комментариев flux, коллекторских писем
• Развёртывание AP-автоматизации: извлечение данных из счетов, автокатегоризация, детекция дубликатов
• Автоматизация AR-процессов: генерация счетов, напоминания о платежах, matching cash application
• Создание и поддержка повторяемых промптов, шаблонов и чек-листов для документирования автоматизаций
• Определение одного процесса для автоматизации ежеквартально с измерением сэкономленных часов

Что ждут

• Бакалавриат по учёту или финансам (или локальный эквивалент)
• 6+ лет практического опыта в учёте, включая 3+ года полного ведения месячного закрытия
• Глубокое знание U.S. GAAP и учёта по начислениям, включая признание выручки (ASC 606) и учёт аренды (ASC 842)
• Продвинутый уровень владения QuickBooks Online и Microsoft Excel (поиск, сводные таблицы, рабочие книги восстановления)
• Опыт работы с AP и expense automation платформами (Ramp, Brex, Dext, Hubdoc)
• Опыт работы с Rippling или аналогичными payroll/HRIS платформами и ClickUp или подобными project tools
• Опыт создания автоматизаций через Power Automate, Zapier, Make или написания простых скриптов
• Знание разделения должностных обязанностей, порогов согласования и audit trails
• Умение составлять и поддерживать SOPs по AP, procurement, billing и closing

Будет плюсом

• Сертифика CPA (США или локальная сертификация) или прогресс к ней
• Опыт в professional services, engineering, construction или project-based billing (T&M, progress billing, retention, change orders)
• Опыт работы в растущих компаниях с выручкой $5M-$50M или private equity-backed средах
• Опыт поддержки lender reporting, covenant calculations или внешнего аудита/проверки

Условия

• Конкурентная заработная плата ($1800–2150 USD/мес)
• 13-я зарплата как дополнительный бонус
• 12 оплачиваемых дней PTO
• Оплачиваемые праздники США (12 дней)
• Медицинская страховка для сотрудников и семьи
• Страхование жизни
• Поддержка ментального здоровья
• Биртдей-бонусы и подарки по достижению вех
• Командные мероприятия и онлайн-мероприятия
• Карьерное развитие и обучение

Навыки

• QuickBooks Online
• Microsoft Excel
• US GAAP
• Month-End Close
• General Ledger
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Financial Reporting
• Bank Reconciliation
• Journal Entries
• Accrual Accounting
• ASC 606
• ASC 842
• Cash Flow Statement
• Balance Sheet
• P&L
• Fixed Assets
• Lease Accounting
• Power Automate
• Zapier
• Make.com
• Ramp
• Brex
• Dext
• Hubdoc
• Rippling
• ClickUp
• AI Tools
• Claude
• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• SOP Documentation
• Audit Trail
• Tax Preparation

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте ведения полного ежемесячного закрытия периода по US GAAP. Как вы обеспечивали соблюдение сроков и качества?
2. Какие сложные случаи признания выручки (ASC 606) или учёта аренды (ASC 842) вам приходилось решать на практике?
3. Приведите пример, где вы внедрили автоматизацию в финансовые процессы. Сколько времени это сэкономило?
4. Как вы работаете с QuickBooks Online и что делать, если данные не reconcile между системами?
5. Опишите ваш подход к управлению AR ageing и collection follow-up для просроченных счетов.