Services - PMO - Project Coordinator

О позиции

Роль Project Coordinator в центральном офисе службы сервисных проектов отвечает за обеспечение согласованного выполнения договорных обязательств. Сотрудник работает с небольшими проектами или отдельными потоками работ, включая IMAC-активности (Install, Move, Add, Change), создание расписаний, распределение задач техникам и контроль документации.

Чем заниматься

• Поддержка менеджеров проектов в планировании бюджета и составлении графиков
• Координация назначений техников и полевых операций
• Подготовка технической документации и инструкции для исполнителей
• Контроль ежедневной реализации задач и устранение переносов
• Формирование еженедельных отчетов о статусе для клиентов и внутренних команд
• Проверка корректности рабочих заказов и счетов
• Мониторинг финансовых метрик и прогнозов выручки
• Обеспечение соблюдения стандартов PMO и процедур эскалации

Что ждут

• Среднее образование и минимум 2 года опыта в координации проектов или полевого сервиса
• Навыки многозадачности и управления зависимостями без постоянного надзора
• Уверенные навыки письменной и устной коммуникации, присутствие в онлайн-встречах
• Понимание принципов управления проектами, анализа данных и закрытия проектов
• Базовое знание MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Организованность, ориентация на качество и соблюдение дедлайнов

Условия

• Возможности профессионального роста через менторство от опытных руководителей
• Работа в структурированной среде с четкими процессами и стандартами качества
• Сотрудничество с командами из разных регионов США

Навыки

• Project Coordination
• Field Service Operations
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Document Control
• Risk Management
• Stakeholder Communication
• Schedule Management
• Invoicing Support
• Data Reporting
• MS Teams
• Work Order Administration