Human Resources Assistant (Colombia)

О позиции

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям HR-ассистента для поддержки ежедневных операций отдела кадров. В вашей зоне ответственности — администрирование зарплатной ведомости, управление HR-системами, внутренние коммуникации и отчётность по соответствию требованиям. Идеальный кандидат обладает отличными знаниями HR-платформ, особенно Paylocity, и вниманием к точности при работе с данными о времени сотрудников и отчётами по соответствию.

Чем заниматься

• Ввод и проверка данных о времени работы из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной обработки зарплат
• Решение проблем с карточками времени сотрудников и сброс учётных записей Paylocity
• Генерация отчётов и хранение исторических данных для аудита HR и соответствия требованиям
• Организация и ведение документов HR в Google Drive
• Мониторинг запросов HR в Slack и email с эскалацией при необходимости
• Предоставление лёгкой поддержки выходного дня для срочных вопросов
• Составление описаний вакансий и публикация на Indeed и других платформах
• Координация графиков собеседований кандидатов
• Публикация внутренних HR-рассылок и коммуникаций
• Отслеживание таймлайнов управления производительностью сотрудников
• Поддержка логистики мероприятий руководства и HR-инициатив

Что ждут

• Базовые или продвинутые навыки работы с Paylocity (обязательно)
• Знакомство с платформами учёта рабочего времени (например, Square)
• Отличное внимание к деталям и способность завершать задачи до конца
• Умение работать с повторяющимися задачами и приоритетами
• Коммуникабельность и умение вовремя эскалировать вопросы
• Способность работать самостоятельно с минимальным надзором
• Базовые навыки работы с Google Drive, Slack и Indeed

Будет плюсом

• Опыт проведения мероприятий для руководства
• Опыт в администрировании страховых программ HR
• Работа в международных компаниях

Условия

• Удалённая работа (100% remote)
• Работа в международной компании OperationsArmy
• Гибкий график работы (28 часов в неделю)
• Возможность профессионального развития в области HR

Навыки

• Paylocity
• Square
• Slack
• Google Drive
• Indeed
• HRIS
• payroll administration
• compliance reporting
• employee relations
• job posting

Могут спросить на собеседовании

1. Какой у вас опыт работы с Paylocity или аналогичными HR-системами?
2. Как вы обеспечиваете точность при работе с зарплатными данными и временем сотрудников?
3. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось эскалировать проблему руководителю HR. Как вы её решили?
4. Как вы организуете свою работу при высокой нагрузке и множестве задач?