Procurement Specialist

О позиции

Procurement Specialist в CompassMSP отвечает за исполнение процесса закупок от начала до конца. Вы будете обеспечивать точное размещение заказов, их быструю доставку и своевременную выставление счетов, что поддерживает полный цикл компании от коммерческого предложения до оплаты клиентом. Работа требует высокой концентрации внимания, оперативности и ответственности для минимизации задержек и поддержания бесшовного обслуживания клиентов.

Чем заниматься

• Размещение и подтверждение заказов с утвержденными поставщиками, выбор по цене, доступности и соответствию стандартам компании
• Отслеживание всех заказов от размещения до доставки, проактивное выявление задержек и дефицита, ведение деталей в тикетах
• Подтверждение получения и проверка выполнения перед передачей в отдел биллинга
• Углублённое знание продуктов компании, поддержание сильных отношений и коммуникации с поставщиками и партнёрами
• Ведение сверок по кредитным картам через платформу bill.com, предоставление информации финансовой команде
• Совместная работа с внутренними командами для решения вопросов, связанных с заказами

Что ждут

• Опыт 2+ года в закупках, purchasing или управлении заказами
• Хорошее понимание IT оборудования, программного обеспечения и лицензий
• Высокое внимание к деталям и точность при обработке заказов
• Способность управлять несколькими заказами одновременно в быстрорастущей среде
• Сильные навыки организации и коммуникации
• Математические, аналитические, организационные и коммуникативные навыки
• Навыки переговоров и межличностного общения
• Способность работать с разными уровнями сотрудников (руководство, коллеги, клиенты, поставщики)

Будет плюсом

• Опыт работы с ConnectWise Manage или аналогичными PSA системами
• Знакомство с крупными IT дистрибьюторами (например, Ingram Micro, TD Synnex, D&H)
• Опыт работы в MSP

Условия

• Конкурентная заработная плата
• Квартальные бонусы
• Прогрессивный оплачиваемый отпуск (PTO)
• Медицинское, стоматологическое, зрительное страхование, страхование жизни и нетрудоспособности
• Пенсионный план с налоговыми льготами и взносами со стороны компании
• Карьерное развитие и коучинг
• Приятная рабочая атмосфера

Навыки

• procurement
• order management
• vendor management
• billing
• invoice processing
• negotiation
• financial reconciliation
• PSA systems
• IT hardware
• IT software
• licensing

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы подходите к выбору поставщиков и принятию решений о закупках?
2. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось решить проблему с задержкой поставки или отсутствием товара.
3. Какие инструменты или системы вы использовали для управления заказами и отслеживания поставок?
4. Как вы обеспечиваете точность обработки заказов и минимизируете ошибки?
5. Опишите ваш опыт взаимодействия с финансовыми командами при сверке платежей.