Bookkeeper - Full Remote

О позиции

Вы будете отвечать за ведение точного учёта операций, обеспечение своевременной выставления счетов и сбор платежей. Роль играет ключевую часть в поддержании здорового денежного потока и финансовой точности компании. Идеальный кандидат организован, проактивен и комфортно чувствует себя при работе с клиентами, внутренними командами и финансовыми данными в динамичной среде.

Чем заниматься

• Ведение расчётов по дебиторской и кредиторской задолженности
• Обработка счетов клиентов и поставщиков
• Контроль оплат и отслеживание просроченных платежей
• Поддержка бюджетирования и финансового прогнозирования
• Анализ финансовых данных и выявление возможностей оптимизации
• Создание заказов на закупку
• Подготовка финансовой отчётности
• Поддержка внутренних и внешних аудиторских проверок
• Организация и ведение конфиденциальной финансовой документации
• Взаимодействие с отделами продаж, операций и клиентского сервиса для точности биллинга
• Улучшение бухгалтерских процессов и эффективности инкассации

Что ждут

• Опыт работы бухгалтером/Bookkeeper от 4-5 лет
• Глубокое понимание базовых принципов бухучёта
• Опыт работы со счёт-фактурами, инкассацией и сверками
• Продвинутый уровень работы с бухгалтерскими программами (QuickBooks, NetSuite или аналоги)
• Высокое внимание к деталям и точность
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Навык управления несколькими проектами и дедлайнами
• Высшее образование (бакалавриат/ассоциированная степень) по Accounting, Finance или смежной области

Будет плюсом

• Опыт работы в healthcare, B2B или сервисных отраслях
• Знакомство с процессами госпитального или институционального биллинга
• Опыт поддержки клиентов из США на аутсорсе
• Наличие резервного интернет-соединения и оборудования для удалённой работы

Условия

• Конкурентная зарплата + комиссия
• Медицинское страхование
• 1 неделя оплачиваемого отпуска
• Дополнительные премии и бонусы
• Интересная рабочая среда с возможностями карьерного роста
• Работа с передовыми технологиями
• Постоянные проекты и возможности обучения от опытных команд

Навыки

• Bookkeeping
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Financial Reporting
• QuickBooks
• NetSuite
• Invoicing
• Collections
• Reconciliation
• Budgeting
• Forecasting
• Audit Support
• Purchase Orders

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность при обработке большого объёма транзакций?
2. Опишите ваш опыт работы с системами QuickBooks или NetSuite.
3. Какие шаги вы предпринимаете при работе с просроченными платежами?
4. Расскажите о ситуации, когда вы обнаружили ошибку в финансовой отчётности. Как вы её исправили?
5. Как вы организуете свою работу при одновременном управлении несколькими задачами и дедлайнами?