Executive Business Partner

О позиции

Команда поддержки руководителей (Exec Support team) обеспечивает бесперебойную работу всех процессов, заранее предвидя потребности и прокладывая путь для лидеров и команд, чтобы они могли делать свою лучшую работу. Это роль для мотивированных профессионалов с опытом поддержки нескольких руководителей одновременно, которые лично видели рост компании и стремятся оказать реальное влияние.

Будет плюсом

• Опыт работы в fast-growing tech company с масштабирующимися командами
• Знание инструментария для event planning и logistics
• Опыт планирования международных встреч и travel arrangements
• Базовое понимание data-driven decision making и operational metrics

Условия

• Flexible paid time off plus company-wide recharge days
• Paid parental leave до 16 недель
• Comprehensive health coverage с options varying by location
• Fertility and family-building benefits через Carrot включая lifetime reimbursement allowance
• Mental health support и coaching через Modern Health
• Stipends для professional development, wellness и work from home needs
• Employer-sponsored retirement plan
• Гибридный формат: 3 дня in-office (Tuesday, Thursday + flex day) + remote до 4 weeks/year
• Equity participation и competitive base salary ($116k-$159.5k/year)

Навыки

• Executive Support
• Calendar Management
• Time Zone Coordination
• Stakeholder Communication
• Meeting Facilitation
• Event Planning
• Google Workspace
• Slack
• AI Tools
• Project Coordination
• Travel Logistics
• Operational Rhythm Management
• Cross-functional Collaboration
• Confidentiality & Discretion
• Prioritization & Multitasking

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ситуацию, когда вы координировали сложные международные встречи across multiple time zones для нескольких лидеров одновременно. Как вы обеспечили эффективность и минимизировали конфликты в расписании?
2. Как вы определяете priority when все задачи кажутся urgent? Приведите пример из предыдущего опыта, когда вам пришлось перестраивать workflow под shifting deadlines.
3. Какой метод вы используете для подготовки руководителей к важным meeting или presentation? Что именно входит в вашу pre-work и post-work process?
4. Как вы поддерживаете confidentiality и discretion при работе с sensitive information? Опишите пример ситуации, требующий особенно высоких standards of privacy.
5. Расскажите об опыте использования AI-tools или других технологий для автоматизации routine tasks и повышения efficiency в своей работе. Какие инструменты оказались наиболее полезными?