Senior Benefits Analyst

О позиции

Позиция Senior Benefits Analyst играет центральную роль в администрации, анализе и постоянном улучшении программ льгот сотрудников компании ESAB. Вы будете работать в динамичной среде с кросс-функциональными командами, поддерживая повседневное управление медицинскими и социальными планами, программами выхода на пенсию, отпусками и льготами для здоровья. Роль требует аналитического склада ума, внимательности к деталям и способности независимо управлять сложными задачами в децентрализованной HR-среде.

Чем заниматься

• Ежедневное администрирование программ льгот сотрудников США, включая медицинское страхование, стоматология, зрение, жизнь, нетрудоспособность, пенсионные программы
• Поддержка участников программ при сложных вопросах о льготах, записи, страховых случаях и удержаниях из зарплаты
• Организация ежегодного процесса регистрации участия в программах (Open Enrollment), включая тестирование систем и аудит данных
• Координация работы с внешними поставщиками услуг по льготам и сторонними администраторами
• Обеспечение соблюдения федеральных и государственных регуляторных требований (ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, FMLA)
• Внутренний и внешний аудит документов для подготовки к проверкам SOX, 401(k), пенсионных программ
• Анализ данных льгот, выявление и устранение расхождений в файлах взносов, отчеты об ошибках
• Поддержка проектов M&A, имплементаций систем, изменений планов и автоматизации процессов

Что ждут

• Бакалавр по направлению Human Resources, Business Administration, Finance или смежная область, либо эквивалентный профессиональный опыт
• Минимум 5 лет опыта в администрировании льгот сотрудников, analysis benefits, Total Rewards
• Знание американских программ льгот: self-funded medical, dental, vision, 401(k), HSAs, life insurance, disability
• Рабочие знания регуляторных требований ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, FMLA
• Опыт работы с third-party administrators (TPA) и внешними поставщиками
• Умение эффективно работать в децентрализованной HR-среде с множеством стейкхолдеров

Будет плюсом

• Опыт внедрения и миграции HRIS/HCM систем
• Проектный опыт сопровождения M&A интеграций
• Стажёрство или сертификация CBA/CBS/WCCP
• Знание Workday как основной платформы управления данными

Условия

• Работа в глобальной компании с 9,000+ сотрудниками на шести континентах
• Карьерный рост внутри организации с прозрачной структурой развития
• Участие в инновационных проектах в области fabrication technology и specialty gas control equipment
• Конкурентоспособная компенсационная пакет с медицинским страхованием и пенсионным обеспечением
• Гибкость и возможность удалённой работы в рамках политики компании

Навыки

• Employee Benefits Administration
• HRIS Systems
• Benefits Compliance
• ERISA
• ACA
• COBRA
• HIPAA
• FMLA
• 401(k) Administration
• Health Savings Accounts (HSA)
• Data Analysis
• Vendor Management
• Open Enrollment
• Project Management

Могут спросить на собеседовании

1. Какой ваш опыт работы с open enrollment процессами?
2. Расскажите о случае разрешения сложного конфликта с внешним провайдером.
3. Как вы обеспечиваете compliance с изменениями регуляторных требований?
4. Опишите ваш подход к аудиту данных в multi-system环境中.
5. Как бы вы спроектировали коммуникацию об изменениях программ льгот для сотрудников?