SharePoint/Web Administrator

О позиции

Компания NetImpact Strategies предоставляет возможности для цифровых консультантов и технологических специалистов, работающих с федеральным правительством США более десятилетия. Вакансия относится к проектам по цифровой трансформации в сфере здравоохранения и обучения. Ожидается, что специалист обеспечит доступность, надёжность и актуальность материалов онлайн-обучения для государственных программ.

Чем заниматься

• Администрирование учебных SharePoint-сайтов, страниц, библиотек документов, списков, навигации и связанного веб-контента в рамках делегированных прав
• Публикация утверждённых учебных материалов, руководств для преподавателей и студентов, памяток, графиков обучения и ссылок на обучающую систему
• Организация контента с использованием единых метаданных, правил именования, категорий и меток аудитории для улучшения поиска
• Поддержка контроля версий, статусов согласования, дат публикации и графиков пересмотра для актуальности материалов
• Координация обновлений контента с координаторами обучения, разработчиками instructional design и экспертами предметной области
• Ведение рабочих процессов публикаций и согласований; отслеживание ожидающих submissions и решение административных вопросов
• Проверка сайтов на нерабочие ссылки, устаревшие документы, дубликаты, проблемы навигации и доступности; координация исправлений
• Настройка разрешений на сайтах и в библиотеках; проведение проверок доступа и эскалация требований к владельцам государственных сайтов
• Создание учебных календарей, страниц ресурсов и утверждённых объявлений для поддержки запланированного обучения
• Тестирование макетов страниц, ссылок, встроенного контента, форм и загрузок до и после публикации изменений
• Анализ использования сайта, поведения поиска и обратной связи пользователей для рекомендации улучшений
• Устранение проблем с контентом и доступом пользователей; координация платформенных проблем с системными администраторами
• Ведение инвентаризации сайтов, процедур управления контентом, записей публикаций и административной документации
• Соблюдение требований доступности Section 508, конфиденциальности, безопасности и управления документами

Что ждут

• Бакалавр в области информационных технологий, веб-администрирования, коммуникаций или управления информацией либо эквивалентный опыт
• Не менее 3 лет опыта администрирования SharePoint-сайтов, управления веб-контентом или поддержки корпоративных платформ управления контентом
• Практический опыт работы со страницами SharePoint, библиотеками документов, списками, метаданными, навигацией, разрешениями, версионностью и рабочими процессами согласования
• Опыт управления ревью контента, графиками публикаций и контролируемых репозиториев документов
• Способность организовывать сложную информацию в понятные структуры для разных аудиторий
• Рабочее знание требований доступности Section 508 и методов публикации доступного веб-контента и документов
• Уверенное владение Microsoft 365 приложениями: SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint
• Сильные навыки отладки, внимания к деталям, письменной коммуникации и координации со стейкхолдерами
• Готовность пройти проверку безопасности уровня Tier 3 для получения доступа к государственным системам
• Способность пройти обязательное обучение по конфиденциальности, безопасности и обращению с информацией

Будет плюсом

• Опыт поддержания федеральных порталов здравоохранения, обучения, knowledge-management или employee-enablement
• Знакомство с современными и классическими сайтами SharePoint
• Опыт использования Power Automate или аналогичных одобренных инструментов для рабочих процессов публикации
• Знакомство с HTML, CSS и отладкой веб-контента
• Опыт использования аналитики сайтов, отчётов поиска или обратной связи пользователей для улучшения навигации
• Знакомство с интеграциями между SharePoint-репозиториями и системами управления обучением (LMS)
• Соответствующие сертификации Microsoft, SharePoint, доступности или веб-администрирования

Условия

• Комprehensive медицинское, стоматологическое и зрительное страхование (начинается с 1-го числа месяца после вступления в команду)
• План 401(k) с немедленными внесёнными работодателем взносами без matching
• Щедрый оплачиваемый отпуск (PTO), дополнительный день wellness leave в год, 10 федеральных праздников
• Страхование домашних животных
• Возмещение стоимости обучения, внутренние программы обучения, спонсируемые компанией отраслевые сертификации
• Работа в динамичной и коллаборативной среде — компания была признана Top Work Place The Washington Post в 2019–2024 гг.
• Корпоративные тимбилдинги, волонтёрство, еженедельные HQ-дни, wellness-мероприятия, хэппи-хары и семейные мероприятия

Навыки

• SharePoint
• Microsoft 365
• Web Administration
• Content Management
• HTML
• CSS
• Power Automate
• Accessibility Compliance
• Document Libraries
• Workflow Management
• Site Permissions
• Teams