Payroll Officer Part-time (Flexible Location, -, United Kingdom)

О позиции

Требуются опытные специалисты по payroll (Payroll Officer) для работы в команде People Solutions компании Seetec (Tribal Business Solutions). Позиция предлагает удаленную работу с частичной загрузкой — всего 9 часов в неделю по понедельникам, средам и пятницам (по 3 часа ежедневно). Контракт на 6 месяцев с возможностью продления. Основной фокус — ведение полного цикла обработки payroll для нескольких клиентских SME-компаний, включая настройку, обработку выплат, подачу отчетов в HMRC, администрирование пенсий, годовую отчетность и обеспечение compliance. Вы будете выступать как доверенный консультант по payroll-законодательству, налогам и пенсиям для клиентов.

Чем заниматься

• Управление полным циклом обработки payroll для множества клиентских компаний с обеспечением точности и соблюдения дедлайнов
• Настройка новых клиентских payroll, включая данные сотрудников, элементы оплаты, настройки налогов и пенсионные схемы
• Обработка новичков, увольнений, изменений зарплаты, сверхурочных, комиссионных, statutory payments, вычетов, расходов и других корректировок payroll
• Подача RTI отчетов, обработка запросов от HMRC, согласование payroll обязательств, выполнение годовой отчетности (P60s)
• Администрирование workplace pensions и схем auto-enrolment, включая assessment submissions и compliance
• Выступление основным контактным лицом для портфеля клиентских SME по payroll-вопросам
• Поддержка payroll implementations, транзиков, миграций, аудитов, health checks и проектов улучшения payroll
• Идентификация возможностей для улучшения payroll-услуг и поддержки HR/Business service offerings
• Соблюдение стандартов payroll compliance, data security, audit trails и QA процессов
• Коллаборация с внутренними командами HR, Finance, Recruitment, IT для поддержки client requirements

Что ждут

• Значительный опыт обработки UK payroll, желательно в outsourced payroll bureau, payroll provider, accountancy practice или managed services environment
• Доказанный опыт обработки payroll end-to-end при управлении multiple clients и competing deadlines
• Сильные технические знания PAYE, National Insurance, RTI, statutory payments, workplace pensions, auto-enrolment и payroll legislation
• Опыт настройки и реализации новых payroll, включая administration pension schemes и payroll migrations
• Сильные навыки payroll reconciliation, problem-solving и analytical skills с вниманием к деталям
• Отличные коммуникативные навыки с клиентами, способность объяснять technical payroll matters четко и профессионально
• Сильные организационные навыки эффективного управления multiple priorities и deadline
• Commercial awareness и уверенность в поддержке client discussions, proposals и service development opportunities

Будет плюсом

• Квалификация CIPP (Chartered Institute of Payroll Professionals) или эквивалент
• Опыт выполнения payroll audits, health checks, implementations или system migrations
• Опыт работы с Sage 50 или Brain payroll

Условия

• Гибкий удаленный формат работы (part-time, 9 часов в неделю)
• Конкурентная зарплата в зависимости от опыта
• Возможность развития карьеры в ведущей payroll организации Великобритании
• Работа с портфелем разнообразных клиентских компаний SME
• Команда опытных коллег и поддержка внутреннего рекрутинга
• Эквилибриум работы и личной жизни благодаря частичной занятости

Навыки

• PAYE
• RTI
• HMRC Compliance
• National Insurance
• Workplace Pensions
• Auto-enrolment
• Sage 50
• BrainPay
• Payroll Processing
• Statutory Payments
• Pension Administration
• UK Taxation

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы управляете одновременным обслуживанием нескольких клиентских payroll с жесткими дедлайнами?
2. Опишите сложный кейс с payroll compliance, который вам пришлось решать. Какое было решение?
3. Какой опыт работы с HMRC и RTI у вас есть? Какие подводные камни вам встречались?
4. Как бы вы подходили к настройке нового клиента с нуля? Какие этапы важнее всего?
5. Представьте, что клиент не понимает техническую payroll-информацию. Как вы ей это объясните?