Personal / Executive Assistant

О позиции

Наша компания OurAssistants соединяет компании в сфере управления недвижимостью и риелторского бизнеса с высококвалифицированными виртуальными специалистами, которые привносят эффективность, точность и профессионализм в выполнение задач. Мы создаём поддерживающую среду для роста, где каждый член команды может развиваться и достигать результатов.

Будет плюсом

• Опыт работы с системами управления проектами
• Знание дополнительных инструментов автоматизации и CRM
• Опыт в сфере недвижимости или управления объектами

Условия

• Полностью удалённая работа навсегда
• Возможности постоянного обучения и профессионального развития
• Коллаборативная и поддерживающая рабочая среда
• Конкурентная зарплата

Навыки

• Administrative Support
• Calendar Management
• Travel Coordination
• Time Management
• Document Management
• Communication
• Virtual Assistance
• Task Tracking
• Email Management
• Meeting Scheduling

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы помощником руководителя или в административной поддержке
2. Как вы организуете управление несколькими задачами и дедлайнами одновременно?
3. Приведите пример сложной ситуации, когда вам нужно было проявить дискретность и конфиденциальность
4. Какие инструменты вы используете для управления календарём и задачами?
5. Как вы справляетесь с ситуацией, когда руководитель меняет приоритеты в последний момент?