Accounting Manager

О позиции

DiLucci CPA — международная бухгалтерско-налоговая фирма, работающая с владельцами бизнеса и инвесторами в сфере недвижимости с 2005 года. Компания ценит точность, коммуникацию и проактивную поддержку вместо реактивного исправления ошибок. В этом роли вы будете управлять собственным портфелем клиентских книг, осуществлять повседневный учётный процесс и помогать клиентам оперативно отвечать на возникающие вопросы. Работа преимущественно за кулисами — поддержание финансовой отчётности в чистоте и порядке, с периодическим общением с клиентами через email. Позиция идеально подходит для опытного профессионала QuickBooks, способного работать самостоятельно и поддерживать книги без постоянного контроля.

Чем заниматься

• Управление и поддержка назначенного портфеля клиентов в области бухгалтерского учёта
• Ежемесячный и квартальный учёт в QuickBooks Online
• Обеспечение правильной категоризации, сверок и финансовой отчётности
• Поддержание чистых книг, готовых к аудиту, соответствующих стандартам фирмы
• Профессиональная коммуникация с клиентами по email по вопросам транзакций и запросов
• Проактивный запрос недостающей информации и разрешение расхождений
• Эскалация вопросов при необходимости с сохранением доверия клиентов
• Администрирование задач учёта: проверка транзакций, сверки, документация
• Организация рабочих бумаг и вспомогательных расчётов
• Контроль и управление дедлайнами по нескольким клиентам одновременно
• Соблюдение процессов учёта последовательно и эффективно
• Обеспечение высокой точности и согласованности во всех клиентских файлах
• Взаимодействие с налоговыми, планировочными и внутренними командами
• Выявление неэффективностей или повторяющихся проблем и предложение улучшений процессов

Что ждут

• 3–5 лет опыта в бухгалтерском учёте или книговедении
• Глубокие знания QuickBooks Online
• Хорошее понимание сверок, категоризации и финансовой отчётности
• Доказанный опыт самостоятельного управления клиентскими книгами
• Отличные письменные и устные навыки общения с клиентами
• Высокая организованность, внимательность к деталям и надёжность
• Способность работать независимо с минимальным надзором

Будет плюсом

• Опыт работы с владельцами малого бизнеса и инвесторами в сфере недвижимости
• Опыт в налоговом планировании или подготовке налоговой отчётности
• Знание дополнительных бухгалтерских программ помимо QuickBooks
• Опыт командной работы в международной среде
• Продвинутые навыки Microsoft Excel

Условия

• Удалённая работа из Индии, Пакистана или Филиппин
• Полный рабочий день: 40+ часов в неделю (в зависимости от потребностей бизнеса)
• Чёткий график: 9:00–18:00 по центральному времени США (понедельник–пятница)
• Работа в компании с многолетней репутацией и стабильностью (с 2005 года)
• Возможность управления собственным портфелем клиентов
• Фокус на проактивной поддержке и долгосрочных отношениях с клиентами
• Ценности: искренняя забота, отличная коммуникация, скорость обучения, позитивная энергия

Навыки

• quickbooks-online
• bookkeeping
• accounting
• financial-reporting
• reconciliation
• client-management
• excel
• communication-skills
• audit-preparation

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с QuickBooks Online и примерах сложных ситуаций, которые вы решали
2. Как вы организуете управление несколькими клиентами одновременно, особенно с разными дедлайнами?
3. Приведите пример сложного диалога с клиентом, который возник в вашей практике, и как вы его разрешили
4. Как вы обеспечиваете качество и точность в своей работе при отсутствии прямого надзора?
5. Опишите случай, когда вы выявили проблему в процессах и предложили улучшения