Contracts Analyst - Federal | Remote, USA

О позиции

Эта позиция будет полностью удалённой и может быть размещена в любом месте континентальной части США. В компании Optiv+ClearShark вы будете играть ключевую роль в поддержке федеральных контрактных и закупочных активностей. Вы участвуете в подготовке, пересмотре и администрировании правительственных контрактов, обеспечивая соблюдение применимых регламентов и внутренних политик компании. Позиция предполагает сотрудничество с внутренними командами для поддержки деятельности жизненного цикла контрактов, содействие успешной реализации федеральных программ и помощь в поддержании сильных отношений с правительственными клиентами.

Чем заниматься

• Управление полным жизненным циклом контрактов от инициации до закрытия, включая переговоры и исполнение
• Пересмотр, обработка и отслеживание контрактов клиентов, заказов (PO) и агентских соглашений в ERP-системе компании
• Создание новых контрактов и управление обновлениями при необходимости
• Сотрудничество с отделами продаж и закупок для проверки условий контрактов, ценообразования и комплаенса перед цитированием клиентам
• Поддержание организованных записей о контрактах, включая физические и цифровые файлы
• Мониторинг и управление продлениями ПО и контрактов на аппаратное обслуживание
• Координация между отделами продаж, юриспруденции и финансов в вопросах статуса контрактов
• Подготовка отчётов по метрикам контрактов: продления, выручка, объём активных контрактов
• Работа с командой партнёров/альянсов для получения прайс-листов OEM/Поставщиков
• Выполнение обязанностей заместителя менеджера контрактов для ITES-SW2, DoW ESI Agreements и GSA MAS
• Координация с командой маркетинга для поддержания актуальности информации на публичных сайтах контрактов
• Сбор федеральных EULA от OEM/Поставщиков и обеспечение их актуальности
• Обработка, отслеживание и управление всеми CPARs

Что ждут

• Опыт 0–2 года в администрировании контрактов, операциях продаж или IT-закупках
• Бакалаврская степень по бизнес-администрированию, юридическим исследованиям, управлению цепочками поставок или смежной области
• Продвинутые навыки работы с Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, VLOOKUP)
• Опыт работы с CRM (желательно Salesforce)
• Исключительная точность в управлении большими объёмами данных и пересмотре юридических документов
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Организованность: умение приоритизировать задачи, соблюдать дедлайны и управлять несколькими проектами одновременно

Будет плюсом

• Опыт работы в VAR или IT-сервисной среде
• Знание федеральных контрактных процедур (GSA, GWAC)
• Опыт подготовки коммерческих предложений
• Навыки работы с ERP-системами

Условия

• Баланс между работой и личной жизнью
• Профессиональные учебные ресурсы
• Возможность творческого решения уникальных сложных задач
• Волонтёрские возможности
• Технологии и оборудование для эффективной удалённой работы
• Корпоративная культура равных возможностей

Навыки

• Contract Administration
• Federal Contracting
• Procurement
• Salesforce
• Microsoft Excel
• ERP Systems
• Compliance Management
• Document Management
• Vendor Management
• Contract Lifecycle Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с контрактами или процедурами закупок.
2. Как вы подходите к проверке условий контракта на соответствие правилам и требованиям?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать с несколькими проектами одновременно. Как вы организовали своё время?
4. Какой у вас опыт работы с Excel? С какими функциями вы работали регулярно?
5. Что вы знаете о федеральных контрактах в США и основных нормативных требованиях?