Senior Executive Assistant to the Founder

О позиции

Elavate — самый быстрорастущий DTC-бренд в Великобритании, производящий коллагеновую добавку для женщин старше 40 лет. Компания достигла оборота более £100 млн и полностью финансировалась самостоятельно. Сейчас мы планируем захватить рынок Великобритании и расшириться в США. Ищем острого помощника, который станет вашей правой рукой для работы с бизнес-задачами: почтой, Slack, проектами и операционными вопросами. Это не классическая секретарская позиция — вы возьмёте на себя оперативное управление коммуникациями, чтобы основатель мог сосредоточиться на развитии и стратегии. Роль растёт в сторону Chief of Staff.

Чем заниматься

• Управление входящей почтой: ежедневная обработка писем, ответы в вашем стиле, закрытие всех тем
• Оперативные ответы в Slack: фильтрация сообщений, эскалация только важных вопросов
• Ежедневный дайджест для основателя по состоянию дел на полдень
• Отслеживание и закрытие follow-up задач с коллегами и партнёрами
• Подготовка к встречам, протоколирование и создание планов действий после звонков
• Администрирование найма: взаимодействие с рекрутерами, онбординг/оффбординг
• Учёт контрактов, обновлений и расходов (инфлюенсеры, софт)
• Бронирование командных поездок, отелей, подарков без уточнений
• Внедрение и поддержка SOPs в Notion
• Сайд-проекты за пределами чьих-либо обязанностей

Что ждут

• Опыт работы правой рукой у основателя или топ-менеджера в быстрорастущей компании
• Полная свобода в Google Workspace, Slack, Notion и Google Sheets
• Техническая грамотность: умение строить автоматизации и кастомные рабочие процессы
• Проактивность и самостоятельность — способность действовать без микроменеджмента
• Идеальные письменные навыки: уметь писать голосом другого человека
• Организованность, внимательность и дотошность в follow-ups
• Конфиденциальность в вопросах коммерции, финансов и персонала
• Гибкий график: доступность вне стандартного рабочего дня (основатель работает с полудня до ночи)
• Быстрая обучаемость новым инструментам

Будет плюсом

• Опыт в e-commerce
• Личный опыт запуска проектов/стартапа
• Знание AI-инструментов (Claude Code, n8n и аналоги)

Условия

• База от £80,000 (зависит от опыта)
• Чёткий путь роста в роль Chief of Staff
• Пересмотр базовой зарплаты через 3 месяца при достижении целей
• 30 оплачиваемых выходных в год
• Частное медицинское страхование Vitality
• Компенсация поездок в лондонский офис
• Продукты Elavate бесплатно

Навыки

• Executive Assistance
• Email Management
• Slack
• Google Workspace
• Notion
• Google Sheets
• Workflow Automation
• Project Coordination
• Stakeholder Communication
• Meeting Management
• SOP Documentation
• Contract Tracking
• HR Administration

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите случай, когда вы взяли на себя ответственность за проект или задачу без прямого указания от руководителя.
2. Как вы организуете обработку большого объёма коммуникаций (email/ Slack) в день?
3. Приведите пример автоматизации или технологического решения, которое вы внедрили для оптимизации рабочих процессов.
4. Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией о финансах, людях или коммерческой стратегии?
5. Опишите ситуацию, когда вам пришлось адаптироваться к необычному рабочему графику или срочной задаче.