Project Coordinator - Utility

О позиции

Мы ищем внимательного и организованного Project Coordinator для поддержки нашей проектной команды. На этой позиции вы станете ключевым связующим звеном между участниками проектов, обеспечивая их эффективность и соблюдение сроков. Работая в удалённом формате, вы получите возможность управлять важными процессами и развиваться в области управления проектами.

Чем заниматься

• Координировать проекты: участие в планировании, выполнении и закрытии задач проекта
• Поддерживать документацию проекта: создание, обновление и распределение проектных документов
• Отслеживать action items и обеспечивать своевременные ответы команды
• Организовывать встречи: составлять повестки, рассылать материалы, фиксировать результаты
• Мониторить выполнение задач членами команды и обеспечивать своевременное завершение
• Выявлять потенциальные bottlenecks в процессах и совместно с руководством находить решения
• Готовить отчёты о прогрессе проекта для руководства
• Взаимодействовать с сотрудниками и менеджерами при выполнении проектных активностей
• Управлять небольшими проектами в качестве тимлида

Что ждут

• Высшее образование (Associate's Degree обязательно, Bachelor's предпочтителен)
• Опыт работы в управлении проектами от 1 года (предпочтительно 2 года)
• Навыки межличностного общения, управления конфликтами и переговоров
• Аналитическое мышление и способность оценивать рабочие процессы
• Умение проводить исследования проектных вопросов и проблем
• Навыки эффективного расстановки приоритетов и выполнения задач
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Популярность в компьютерных технологиях

Будет плюсом

• Бакалаврская степень
• Опыт работы в смежных отраслях или с utility компаниями
• Знание методологий Agile/Scrum
• Сертификация PMP или аналогичная
• Опыт работы с инструментами управления проектами (Jira, Asana, MS Project)
• Работа в международных командах

Условия

• Удалённая работа из любой локации в США
• Работа в международной компании с международными стандартами
• Возможности профессионального развития и обучения
• Поддержка от опытной команды и руководство
• Конкурентная компенсация и пакет льгот

Навыки

• project management
• project coordination
• stakeholder management
• documentation
• meeting facilitation
• reporting
• Microsoft Office
• Excel
• communication
• problem solving
• time management
• conflict management
• process analysis

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт координации проектов или участия в проектных командах.
2. Как вы организовываете свою работу при удалённом формате?
3. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось выявить и разрешить bottleneck в процессе.
4. Как вы обеспечиваете соблюдение сроков проекта и приоритезируете задачи?
5. Расскажите о вашем опыте подготовки и проведения встреч с участием нескольких участников.