Human Resources Assistant (PH)

О позиции

Мы ищем активного и внимательного к деталям HR-ассистента для поддержки нашего HR-менеджера в повседневных HR-операциях. Идеальный кандидат обладает сильными знаниями HR-платформ, особенно Paylocity, и острым вниманием к точности при работе с зарплатными данными и отчётами по соответствию требованиям. Вы станете основной контактной точкой для стандартных HR-запросов, помогая команде оставаться организованной и эффективной.

Чем заниматься

• Обработка и верификация данных о рабочем времени из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной обработки зарплат
• Решение проблем с учётными записями сотрудников и сброс паролей в Paylocity
• Генерация отчётов и ведение исторических данных для аудитов HR и соответствия требованиям
• Организация и хранение документов в Google Drive
• Мониторинг запросов через Slack и email, эскалация сложных вопросов
• Составление описаний вакансий и публикация на Indeed
• Координация телефонных скринингов кандидатов
• Публикация внутренних HR-новостных рассылок
• Отслеживание таймлайнов управления производительностью
• Поддержка логистики мероприятий для руководства

Что ждут

• Сильные рабочие знания Paylocity и платформ онлайн-учёта рабочего времени
• Отличное внимание к деталям и способность завершать задачи
• Дружелюбный коммуникатор, понимающий когда нужно эскалировать вопросы
• Комфортная работа с повторяющимися задачами и приоритетами
• Способность работать самостоятельно без надзора
• Знание Slack, Google Drive, Indeed

Будет плюсом

• Опыт поддержки очных мероприятий руководства
• Администрирование страховых вопросов в HR

Условия

• Полная удалённая работа (100% Remote)
• Полная занятость, 40 часов/неделя
• Гибкий график для части рабочих дней
• Возможность работать независимо
• Работа в динамичной международной компании

Навыки

• Paylocity
• Square
• Slack
• Google Drive
• Indeed
• HR Administration
• Payroll Processing
• Employee Relations
• Compliance Reporting

Могут спросить на собеседовании

1. Какой ваш опыт работы с системами Paylocity или аналогичными HR-платформами?
2. Как вы обеспечиваете точность при обработке зарплатных данных и учёта рабочего времени?
3. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось эскалировать сложную проблему сотруднику или руководству.
4. Как вы организуете свою работу при наличии нескольких приоритетов и повторяющихся задач?