Accounting Analyst

О позиции

Компания соединяет специалистов из Латинской Америки с ведущими американскими компаниями через решения по удалённой рабочей силе. Это роль в удалённой команде бухгалтерии, где вы будете работать с менеджером из США и внутренними стейкхолдерами. Ожидается детальная ориентация на процессы, работа в разных часовых поясах и соблюдение SLA.

Чем заниматься

• Приём, проверка, загрузка и кодирование vendor invoices в Bill.com с приложением всех поддерживающих документов и соблюдением approval workflows
• Обработка счетов от поставщиков, расходов корпоративных карт сотрудников и payables по инвентарю, включая 3-way matching для инвентарных фактур и сверку expense submissions
• Поддержание и аудит records поставщиков в Bill.com и NetSuite, обеспечение точных payment terms, GL coding и организованной цифровой документации
• Мониторинг approval queues, follow-up по outstanding approvals в рамках SLA timelines, эскалация discrepancies, duplicate invoices или missing информации
• Управление AR activities: обработка customer invoices, мониторинг incoming payments, tracking outstanding balances, follow-up по overdue accounts и поддержка AR reconciliations
• Подготовка и распределение AP aging reports, помощь в month-end close support, reconciliation vendor statements, поддержание prepaid schedules

Что ждут

• 3+ года опыта в accounts payable и accounts receivable с практическими знаниями обоих циклов
• Опыт работы с Bill.com: bill entry, coding, approval routing, reporting — обязательно
• Знание NetSuite или аналогичных ERP-систем
• Продвинутые навыки Excel: lookup functions, pivot tables, filters
• Понимание accrual accounting concepts и AP процессов: 3-way matching, aging reports, prepaid tracking
• Опыт AR процессов: customer invoicing, payment application и tracking, outstanding balance follow-ups, account reconciliations
• Владение Microsoft Excel и Google Workspace tools (Docs, Sheets)
• Высокое внимание к деталям, точность data entry, письменные и устные навыки английского (C1+)

Будет плюсом

• Бакалавр в области Accounting, Finance или equivalent work experience
• Опыт работы в remote-friendly среде с кросс-функциональными командами
• Знание SOP documentation и compliance policies

Условия

• Конкурентный зарплатный пакет в USD
• Гибкость remote-first: работайте откуда угодно
• Ежемесячный budget flexible benefits в дополнение к зарплате
• PTO и paid U.S. holidays

Навыки

• Bill.com
• NetSuite
• Microsoft Excel
• Google Workspace
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accrual Accounting
• ERP Systems
• Financial Reconciliation
• Invoice Processing
• Budget Management

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с циклами AP и AR. Какие системы вы использовали?
2. Как вы обеспечиваете точность при high-volume invoice processing? Приведите пример.
3. Опишите ситуацию, когда вы выявили discrepancy в процессе billing/payment. Как решали?
4. Как вы организуете работу при удалённом взаимодействии с командой в другом часовом поясе?
5. Что для вас важно в процессах month-end close и как вы обеспечиваете их своевременность?