Human Resources Assistant (Argentina)

О позиции

Мы ищем активного и внимательного к деталям HR-ассистента для поддержки повседневных операций отдела кадров. Вы будете работать с системой Paylocity, обрабатывать данные о времени сотрудников, поддерживать внутренний документооборот и служить основной точкой контакта для рутинных вопросов сотрудников. Позиция позволяет работать полностью удалённо с частичным выходным.

Чем заниматься

• Ввод и проверка данных о времени сотрудников из Square в Paylocity
• Поддержка еженедельной и ежемесячной обработки зарплаты
• Решение проблем с табелями сотрудников и сброс учетных данных Paylocity
• Генерация отчётов и поддержка исторических данных для аудита
• Организация и ведение HR-документов в Google Drive
• Мониторинг Slack и email для ответов на вопросы сотрудников
• Написание и обновление описаний вакансий
• Публикация вакансий на Indeed и других платформах
• Координация предварительных собеседований кандидатов
• Публикация внутренних HR-рассылок и коммуникаций
• Сопровождение логистики мероприятий для руководства

Что ждут

• Сильные знания платформы Paylocity (требуются)
• Опыт работы с системами отслеживания рабочего времени
• Внимательность к деталям и способность доводить задачи до конца
• Хорошие коммуникативные навыки
• Способность работать самостоятельно
• Готовность к небольшой поддержке в выходные

Будет плюсом

• Опыт поддержки очных событий руководства
• Знания в области администрирования страховки
• Опыт работы с Indeed и другими рекрутинговыми платформами

Условия

• Работа 100% удалённо
• Гибкий график работы
• Возможность развивать карьеру в международной компании
• Работа с современными HR-платформами
• Получение опыта в международных HR-процессах

Навыки

• Paylocity
• Square
• Slack
• Google Drive
• Indeed
• Human Resources Administration
• Payroll Processing
• Employee Relations
• Job Posting
• Compliance Reporting

Могут спросить на собеседовании

1. Какой у вас опыт работы с системами Paylocity?
2. Опишите случай, когда вам пришлось выявить ошибку в данных о зарплате или времени сотрудников.
3. Как вы организуете свою работу при множестве приоритетов и дедлайнов?
4. Что вы будете делать, если сотрудник обращается с проблемой, которую не можете решить самостоятельно?
5. Как вы обеспечиваете конфиденциальность при работе с данными сотрудников?