Admin Executive Assistant

О позиции

Мы ищем внимательного к деталям Executive Administrative Assistant для поддержки повседневной операционной деятельности и документации в строго структурированной среде. Вы будете работать непосредственно с руководством, обеспечивая соответствие документации требованиям, организованность рабочих процессов и точное выполнение административных задач. Роль требует высокой самоорганизации, проактивности и ответственности за качество выполнения операций.

Будет плюсом

• Опыт работы в индустриях, требующих соблюдения комплаенса
• Знание сферы IT Asset Disposition (ITAD)
• Опыт подготовки к аудиту и рабочих процессов комплаенса
• Опыт поддержки основателей или высшего руководства
• Опыт сопровождения онбординга клиентов и отслеживания операций

Условия

• Работа непосредственно со старшим руководством
• Высоковидимая роль с значимой операционной ответственностью
• Структурированная процессно-ориентированная рабочая среда
• Возможность усилить процессы операций и комплаенса
• Карьерный рост: Executive Operations Lead, Operations Manager, Compliance Coordinator, Chief of Staff

Навыки

• Google Workspace
• Slack
• Salesforce
• CRM Management
• Executive Support
• Documentation Management
• Compliance Documentation
• Client Onboarding
• Meeting Coordination
• Calendar Management
• Workflow Management
• Audit Preparation

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность и согласованность при управлении множеством параллельных задач и проектов?
2. Расскажите о ситуации, когда вы выявили ошибку или несоответствие в документах или процессах. Что вы сделали?
3. Какой опыт работы с CRM-системами и инструментами управления документами у вас есть? Как вы поддерживаете записи в актуальном состоянии?
4. Как вы организовываете время руководителя и приоритезируете входящие запросы в условиях неопределённости?
5. Опишите свой опыт подготовки документации для аудита или проверки. Что важно учитывать?