Data Intake Specialist (BBS912)

О позиции

Вы будете работать в растущей SaaS-компании, которая обслуживает команды отдела кадров местных государственных учреждений по всей США. Ваша задача — обеспечить качество входных данных перед запуском новых клиентов на платформу. Это высокоответственная роль, где точность важнее скорости, а ваши ошибки могут повлиять на успешный запуск клиентов. Работа полностью удалённая, требуется наличие в рабочее время по часовому поясу США.

Чем заниматься

• Объединение зарплатных таблиц и должностных описаний из разных источников в единые записи
• Поиск и устранение несовпадений в названиях должностей и кодах позиций
• Определение и обработка дубликатов записей в больших массивах данных
• Приведение форматов к единым стандартам оформления
• Сопоставление классификаций должностей с трудовыми соглашениями
• Конвертация зарплатных значений в годовые суммы по стандартным формулам
• Исследование информации для верификации классификаций должностей
• Документирование выявленных проблем и их решений

Что ждут

• Отличное внимание к деталям и умение находить несоответствия в больших наборах данных
• Комфортная работа с повторяющимися задачами, требующими высокой точности
• Сильные навыки Excel: VLOOKUP, условное форматирование, знание XLOOKUP будет плюсом
• Свободный письменный английский для коммуникации и проведения исследований
• Организованность и методичный подход к структурированной работе с данными
• Готовность сигнализировать о проблемах сразу, без догадок

Будет плюсом

• Опыт работы с HR-данными или payroll-системами
• Опыт работы с классификациями государственных систем кадрового учёта
• Знакомство с Google Sheets для совместной работы над данными
• Опыт в ролях data entry, reconciliation или data quality
• Фон публичного сектора, муниципальные HR-процессы

Условия

• Работа 100% удалённо с возможностью выбора комфортного места
• Выплаты в USD каждые 15 дней (bi-monthly)
• Оплачиваемое отпускное время согласно политике компании
• Соблюдение праздничных дней по правилам компании
• Участие в растущей компании с прямым влиянием на успех запуска клиентов

Навыки

• Excel
• Google Sheets
• Data Entry
• Data Cleaning
• Data Reconciliation
• VLOOKUP
• XLOOKUP
• Conditional Formatting