Editorial Assistant

О позиции

Вы будете отвечать за выполнение ежедневных задач редакционного процесса assigned журналов или проектов в соответствии с ожиданиями клиентов. Эта роль играет ключевую часть в обеспечении бесперебойной работы editorial процессов, предоставляя своевременную и качественную поддержку редакторам, авторам и другим заинтересованным сторонам.

Чем заниматься

• Оказывать поддержку управляющему редактору и менеджеру клиента через обработку рукописей, email-задачи и специальные проекты
• Проверять новые статьи, подаваемые в назначенные журналы, и подтверждать соответствие требованиям форматирования
• Быть связующим звеном между редакторами журналов, авторами, рецензентами и другими заинтересованными сторонами
• Применять знания процесса peer review — от submission до acceptance — используя submission system для обработки рукописей
• Осознавать взаимосвязь своих обязанностей с другими отделами и интеграцию департамента в подразделение
• Помогать в обучении коллег по assigned проектам (без управленческих функций)
• Соблюдать установленные руководства по коммуникации и демонстрировать critical thinking skills
• Вносить вклад в команду, предоставляя качественный customer service и соблюдая производственные цели и deadlines
• Выполнять проекты по указанию членов Editorial и Peer Review Services
• Проявлять proactive communication и эскалировать вопросы соответствующим образом с коллегами и менеджерами
• Поддерживать высокие стандарты профессионализма и вежливости при работе с коллегами и клиентами

Что ждут

• Владение английским языком на профессиональном уровне (письменно и устно)
• Навыки strong time management для эффективного управления множеством разноплановых задач и таймлайнов
• Развитые critical thinking и decision-making skills
• Ориентация на customer service через problem solving, knowledgeable support и профессиональную коммуникацию
• Способность приоритезировать и управлять множественными задачами в deadline-driven среде
• Отличные organizational и time management skills
• Отличные verbal и written communication skills
• Бакалаврская степень (Bachelor's degree)

Будет плюсом

• Комфортная работа со статьями, содержащими графический научный контент

Условия

• Возможности для continual learning и internal mobility
• Meeting-free Friday afternoons для focused work и professional development
• Robust employee programming для формирования community, обучения и роста
• Commitment к fair, transparent pay и comprehensive benefits package
• Инклюзивная культура с diverse perspectives
• Глобальная компания с более чем 200-летней историей

Навыки

• Academic Publishing
• Editorial Management
• Manuscript Processing
• Peer Review Process
• Communication Skills
• Time Management
• Critical Thinking
• Customer Service
• Project Coordination
• English Language Proficiency

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы планируете организовать свою работу, если несколько задач имеют одинаковый приоритет и схожие дедлайны?
2. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось взаимодействовать с кем-то, кто не был согласен с вашими рекомендациями. Как вы поступили?
3. Что для вас важнее в работе редактора: скорость обработки материалов или их качество? Как вы балансируете эти два аспекта?
4. Представьте, что вы обнаружили ошибку в статье после её публикации. Каковы будут ваши первые действия?