Payroll & HR Operations Specialist

О позиции

Вы станете ключевым звеном в поддержке HR-операций нашей растущей сети клиник. Примерно половина вашего времени будет посвящена расчету полумесячной зарплаты для врачей на переменной компенсационной системе, почасовых сотрудников клиник и штатных работников в разных провинциях. Вторая половина времени — это онбординг, оффбординг, управление льготами, ведение личных дел сотрудников и контроль отпусков. Мы ищем дружелюбного и доступного специалиста, который сможет patiently отвечать на вопросы сотрудников и укреплять наши процессы и контроль.

Чем заниматься

• Проведение полного цикла полумесячного расчета зарплаты через Rippling для нескольких юрисдикций и провинций
• Обработка новых наймов, увольнений, изменений ставок и статуса, удержаний, корректировок и внесрочных выплат
• Проверка и выпуск каждого цикла расчетов, разрешение расхождений до даты выплаты; подготовка ROEs, T4s и годовых отчетов
• Подготовка и загрузка данных о комиссиях клиницистов в Rippling с использованием калькулятора комиссионных
• Валидация результатов работы против выставленных счетов клиник и устранение расхождений перед каждым расчетом
• Проверка табелей учета рабочего времени, сверхурочных, оплаты праздничных дней и покрытия смен
• Администрирование онбординга и оффбординга: настройка в Rippling, окончательные выплаты и ROEs
• Управление групповыми льготами: оформление, изменения, вопросы сотрудников, прекращение покрытия
• Ведение личных дел и кадровых документов сотрудников
• Администрирование отпуска и оплачиваемых выходных, создание отчетности по численности персонала и трудозатратам
• Управление выплатами по налогам и отчетности, включая CRA source deductions, BC Employer Health Tax, WorkSafeBC и WCB Alberta
• Конфигурация Rippling для зарплаты: группы оплаты, коды доходов и удержаний, периоды зарплаты и правила
• Онбординг новых партнеров-клиник в Rippling, понимание их компенсационных структур и переход на полумесячный график
• Согласование между зарплатой и GL-бухгалтерией вместе с контролером"], ["Настройка Rippling для зарплатных групп, кодов доходов/удержаний, периодов оплаты и правил зарплаты
• Интеграция новых клинских партнеров в систему Rippling
• Переход на полумесячный график выплат и политику отпусков при переходе новых партнеров
• Параллельный пропуск зарплат во время переходов и обеспечение первой точной и своевременной выплаты
• Координация с контролером по сверке зарплаты с главной бухгалтерией, начислениям, годовым завершением и аудиторам

Что ждут

• 5+ лет опыта канадского расчета заработной платы с полным циклом ответственности
• Опыт работы с комиссиями и другой переменной компенсацией, включая валидацию перед выпуском
• Опыт работы с почасовой оплатой и табелями учёта, включая сверхурочные и оплату праздничных дней
• HR-администрирование: онбординг, оформление льгот, личные дела сотрудников
• Сильные знания BC employment standards и владение Excel
• Готовность нести ответственность за дедлайны, последовательное применение политик и выявление возможностей для улучшения процессов

Будет плюсом

• Сертификация PCP или PLP, прямой опыт работы с Rippling
• Многоюрисдикционный расчет зарплаты в несколько провинций, включая стандарты Alberta
• Опыт интеграции новых клинических партнеров или поддержки миграции системы зарплаты или HR

Условия

• Работа в быстро растущей сети клиник физиотерапии в Канаде
• Централизованная поддержка в области финансов, HR, рекрутинга и технологий
• Возможность работать с современной системой управления Rippling
• Поддержка локальной идентичности и культуры каждой клиники
• Командная работа с исключительными владельцами клиник
• Развитие карьеры в сфере HR и payroll операций

Навыки

• Rippling
• Payroll Administration
• Canadian Employment Standards
• Excel
• Benefits Administration
• Onboarding
• Offboarding
• Tax Compliance
• Commission Processing
• HR Operations
• Multi-jurisdiction Payroll