Human Resources Generalist

О позиции

Вы будете являться ключевым HR-партнёром для более чем 350 сотрудников по всему США. Позиция предполагает полную ответственность за процессы onboarding и offboarding, работу с личными данными сотрудников в ADP Workforce Now, консультации по льготам и трудовому законодательству. Вы станете «лицом» HR-службы для branch leaders и тиммейтов, обеспечивая профессиональную коммуникацию и соблюдение внутренних политик. Особенно важна роль в контексте активного роста компании и частых поглощений — вам предстоит интегрировать новые команды в систему SSA.

Чем заниматься

• Управление полным циклом onboarding: оформление документов, I-9/E-Verify, настройка оборудования и доступа к системам, orientation, своевременные check-ins в первые 90 дней
• Координация процесса offboarding: final pay coordination, benefits/COBRA уведомления, возвращение оборудования, exit interviews, обновление записей
• Поддержка branch leaders и сотрудников в вопросах отношений с персоналом, performance conversations, документация и лучшие HR-практики
• Консультации по медицинскому/стоматологическому зрению, жизни, leave и 401(k); поддержка open enrollment и изменений при life events
• Интерпретация и коммуникация корпоративных политик, обновление employee handbook
• Поддержание точных данных сотрудников в ADP Workforce Now, обработка изменений (job, pay, location, status)
• Обеспечение compliance с федеральными, государственными и локальными требованиями по трудоустройству
• Онбординг сотрудников из приобретаемых компаний, создание чеклистов и шаблонов для масштабируемости процессов

Что ждут

• 3+ года опыта работы HR Generalist или HR Coordinator, желательно в многофилиальной или быстрорастущей организации
• Практический опыт работы с ADP Workforce Now (обязательно)
• Знание основ американского трудового законодательства (U.S. employment law)
• Понимание administration employee benefits, 401(k), leave programs
• Сильные коммуникативные навыки и умение работать с конфиденциальной информацией
• Организованность, внимательность к деталям, способность управлять множеством задач одновременно
• Адаптивность к динамичной, эволюционирующей среде

Условия

• Зарплата $60,000–$75,000 в год (~₽450,000–562,500 в месяц)
• Equity ownership в SSA
• Матчинг 401(k) со стороны компании
• 100% оплачиваемая Medical, Dental & Vision страховка для сотрудника и семьи
• Life insurance
• Щедрый Paid time off
• Parental leave

Навыки

• ADP Workforce Now
• Employee Relations
• Benefits Administration
• Onboarding
• Offboarding
• US Employment Law
• Compliance
• HRIS Systems
• Record Keeping
• Performance Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления полным циклом onboarding новых сотрудников. Какой подход вы использовали для создания положительного первого впечатления?
2. Приведите пример сложной ситуации с employee relations, которую вам пришлось решить. Как вы балансировали интересы сотрудника и политики компании?
3. Какой у вас практический опыт работы с ADP Workforce Now? Опишите типичные задачи, которые вы выполняли в системе.
4. Как вы организуете свою работу при одновременной поддержке нескольких филиалов и множестве параллельных задач?