Events Manager

О позиции

YPO (Young Presidents' Organization) — глобальная организация для руководителей высшего звена. Events Manager отвечает за сквозную организацию трансформационных мероприятий: от концепции и бюджетирования до постивентовой оценки. Позиция требует высокой самостоятельности, культурного интеллекта и умения работать в условиях сложной многосторонней координации.

Будет плюсом

• Опыт организации люксовых или incentive-мероприятий
• Сертификат Cvent
• Сертификат Digital Event Strategist (DES)
• CMM (Certificate in Meeting Management)
• CMP (Certified Meeting Professional)
• PMP (Project Management Professional)

Условия

• Работа в глобальной организации топ-руководителей с широкой международной аудиторией
• Управление масштабными мероприятиями с бюджетами до $3 млн
• Возможности для профессионального роста и получения отраслевых сертификатов
• Международные командировки и работа с C-suite лидерами со всего мира
• Равные возможности трудоустройства (EOE) и поддержка разнообразия коллектива

Навыки

• Event Management
• Project Management
• Virtual Event Production
• Budget Management
• Cvent
• Zoom
• Microsoft Office
• ClickUp
• SharePoint
• Salesforce
• Vendor Management
• Contract Negotiation
• Risk Management
• Stakeholder Management
• Zero-Based Budgeting
• Marketing Collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о самом крупном мероприятии, которое вы организовывали самостоятельно. Каков был бюджет и как вы обеспечивали его соблюдение?
2. Как вы выстраиваете работу с членами C-suite или другими высокостатусными участниками, у которых есть собственное видение мероприятия, расходящееся с ресурсными ограничениями?
3. Опишите ситуацию, когда что-то пошло не по плану во время живого мероприятия. Как вы действовали?
4. Как вы организуете одновременное ведение нескольких мероприятий с разными дедлайнами и командами? Какие инструменты и процессы используете?
5. Расскажите об опыте организации виртуальных мероприятий. Какие платформы вы использовали и какие уроки извлекли?