Community & Events Lead

О позиции

Компания Harvest Hosts — быстрорастущая технологическая компания в сфере путешествий на автофургонах (RV), крупнейшая частная сеть кемпинга в Северной Америке. В октябре 2026 года компания стала частью Choice Hotels International, но продолжает работать как отдельный бизнес. Мы управляем портфелем брендов across North America и Europe, предлагая продукты для улучшения опыта автофануристов. Эта роль требует креативного подхода к организации событий, сильного управления проектами и способности создавать запоминающиеся впечатления для участников нашего сообщества.

Чем заниматься

• Планирование и исполнение мероприятий Discoveries и Getaways от концепции до пост-мероприятного анализа
• Исследование направлений, организация визитов на место, разработка уникальных маршрутов и программ мероприятий
• Создание привлекательных программ мероприятий, сочетающих впечатления, возможности для общения и ценность для участников
• Координация работы с кемпингами, площадками, туроператорами, ресторанами, транспортными провайдерами и развлекательными партнёрами
• Развитие и поддержание отношений с поставщиками и локальными партнёрами
• Запрос предложений, переговоры о ценах и условиях, координация контрактов
• Разработка и управление бюджетами мероприятий, отслеживание расходов, принятие финансовых решений
• Сотрудничество с координатором по операциям в вопросах регистрации, билетов, коммуникаций и административных логистических задач
• Работа с маркетинговой командой над продвижением мероприятий, веб-страницами и креативными материалами
• Поддержка чётких сроков мероприятий, документации планирования и распределения задач
• Руководство мероприятиями на месте или координация с назначенными хостами и командой поддержки
• Управление программированием мероприятий, координацией с поставщиками и общим опытом участников
• Пост-мероприятный анализ с согласованием бюджетов, обратной связью участников, оценкой поставщиков и ключевыми выводами
• Выявление возможностей для улучшения будущих мероприятий и создание повторяемых фреймворков планирования

Что ждут

• Сильные организационные навыки и исключительное внимание к деталям
• Опыт управления проектами, мероприятиями или программами с множеством компонентов и конкурирующими дедлайнами
• Способность взять на себя ответственность за проект от концепции до завершения при сотрудничестве с широкой командой
• Отличные навыки управления временем и возможность эффективно расставлять приоритеты между несколькими мероприятиями
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Прочные межличностные навыки и способность строить позитивные отношения с поставщиками, партнёрами, участниками и коллегами
• Комфорт при переговорах с поставщиками и принятии взвешенных решений, балансирующих опыт, бюджет и бизнес-потребности
• Навыки решения проблем, гибкость и способность адаптироваться при изменении планов
• Способность работать независимо в удалённой среде при сохранении проактивной коммуникации и ответственности
• Готовность осваивать новые технологические платформы и использовать цифровые инструменты для управления проектами
• Готовность и желание путешествовать для посещения мест и участия в мероприятиях
• Готовность работать в вечернее время и выходные по мере необходимости для исполнения мероприятий
• Опыт работы с Google Workspace или аналогичными инструментами продуктивности

Будет плюсом

• Предварительный опыт планирования мероприятий, групповых поездок, туров, ретритов или других личных впечатлений
• Опыт в сфере гостеприимства, туризма, путешествий, управления сообществом или смежных отраслях
• Опыт создания маршрутов и планирования направлений

Условия

• Полная занятость с возможностью удалённой работы
• Возможность помогать формировать новые события опыта и вносить вклад в растущую, коллаборативную команду
• Возможность путешествовать для посещения мест и проведения мероприятий
• Работа в высокорастущей технологической компании в сфере путешествий
• Влияние на развитие сообщества путешественников на автофургонах
• Возможность работать с разными брендами в портфолио компании
• Поддержка со стороны операционной координатора, маркетинговой команды и внутренних партнёров

Навыки

• Event Planning
• Budget Management
• Vendor Negotiation
• Project Management
• Stakeholder Management
• Google Workspace
• Airtable
• Notion
• Communication
• Problem Solving
• Time Management
• Remote Work
• Travel Coordination
• Team Collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о самом сложном мероприятии, которое вы организовывали, и как вы справились с непредвиденными проблемами во время его проведения?
2. Как вы оцениваете успех мероприятия? Какие метрики вы используете для оценки результативности?
3. Опишите ваш процесс поиска и выбора новых локаций для мероприятий. На какие факторы вы обращаете внимание?
4. Приведите пример, когда вам пришлось работать с ограниченным бюджетом. Как вы оптимизировали расходы без ущерба для качества мероприятия?
5. Как вы выстраиваете коммуникацию с удалённой командой и обеспечиваете прозрачность прогресса проектов?