Company Operations and Administrative Assistant Intern

О позиции

IN-VR — ведущая глобальная платформа энергоинвестиций для развивающихся рынков. Компания работает удалённо с офисами в Лондоне, Афинах, Буэнос-Айресе и других городах. Позиция подходит тем, кто хочет получить опыт в сфере корпоративных мероприятий, логистики и административной поддержки в международном бизнесе.

Чем заниматься

• Исследование и подготовка сравнительных предложений по площадкам и поставщикам для мероприятий
• Координация работы с вендорами и поставщиками, контроль сроков и бюджетов
• Сопровождение мероприятий: регистрация участников, управление списками гостей
• Администрирование платформ биллинга и регистрации на мероприятия
• Поиск и бронирование наиболее выгодных вариантов авиабилетов и проживания для команды
• Ведение внутренних баз данных: списки гостей, расписания, расходы, операционные файлы
• Подготовка презентаций и выполнение маркетинговых исследований
• Сотрудничество с отделами продаж и маркетинга

Что ждут

• Студент или недавний выпускник по направлениям: Администрирование бизнеса, Гостиничное дело, Управление мероприятиями, Связи с общественностью
• Уверенная работа с современными продуктивными инструментами (Excel/Google Таблицы, PowerPoint/Canva, инструменты управления проектами)
• Внимание к деталям, организационные навыки
• Отличные коммуникативные навыки, знание английского и арабского языков
• Готовность к командировкам и работе в динамичной среде
• Основы планирования мероприятий
• Находиться в Египте

Будет плюсом

• Знание французского или испанского языка
• Опыт в event-индустрии
• Понимание международного делового этикета
• Предыдущий стаж в удалённой компании

Условия

• Участие в организации международных мероприятий
• Работа в международной команде
• Возможность командировок
• Дистанционный формат работы
• Обучение в области event-менеджмента и корпоративной логистики
• Карьерный рост в развивающейся компании

Навыки

• Event Planning
• Vendor Management
• Microsoft Excel
• Google Sheets
• PowerPoint
• Project Management Tools
• Administrative Support
• Budget Management
• Data Entry
• Communication Skills

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте организации мероприятий или проведения исследовательской работы.
2. Как вы справляетесь с дедлайнами при работе с несколькими задачами одновременно?
3. Как вы обеспечиваете точность при ведении баз данных и отслеживании расходов?
4. Какой у вас опыт работы с инструментами управления проектами или билетными системами?
5. Опишите ситуацию, когда вам пришлось адаптироваться к изменению планов во время мероприятия или проекта.