Payroll Specialist

О позиции

Мы — мировой лидер в тестировании, инспекции и сертификации. В этой роли вы будете обеспечивать точную и своевременную оплату труда сотрудников из нескольких юрисдикций, работать с федеральными и региональными налоговыми требованиями США и Канады, а также взаимодействовать с аудиторами и государственными органами. Идеальный кандидат обладает глубоким опытом в обработке зарплатных ведомостей и вниманием к деталям.

Чем заниматься

• Подготовка и обработка многорегиональных зарплатных ведомостей США (все штаты) и Канады (провинции) еженедельно, дважды в месяц или ежемесячно
• Обеспечение соответствия федеральным, штатным, провинциальным и местным законам о заработной плате, удержаниях, налогах и отчётности (IRS, CRA, SSA)
• Расчёт, проверка и верификация ретроспективных выплат, бонусов, удержаний, комиссионных и других специальных видов оплаты
• Координация и проверка входных данных по зарплате от HR, систем учёта времени и benefits до обработки
• Расследование и устранение ошибок в системах зарплатной ведомости и бухгалтерском учёте, выявление коренных причин
• Сверка зарплатных отчётов и счетов общего главного бухгалтерского учёта (GL)
• Подготовка и аудит годовых налоговых форм (W-2, W-2C, 1099, T4, T4A, RL-1)
• Участие в аудитах зарплатной ведомости и подготовка документации для проверок
• Взаимодействие с аудиторами и государственными органами как точка контакта
• Техническая поддержка и модернизация систем управления зарплатами (ADP, Success Factors)
• Ответы на вопросы сотрудников по зарплате и консультации по вопросам начислений
• Обновление SOP процедур по лучшему опыту в области соблюдения нормативных требований

Что ждут

• 5+ лет опыта полноценной обработки зарплат в юрисдикциях США и Канады
• Высшее образование в области бизнеса или смежных дисциплин
• Глубокое знание законов о труде и зарплатах США (FLSA, IRS regulations)
• Сильное понимание канадского законодательства о зарплатах (Employment Standards, CRA, Service Canada, провинциальные нормы)
• Опыт работы с системами зарплатной ведомости (ADP Workforce Now, ADP eTime, ADP Workforce Manager, Success Factors)
• Продвинутые навыки Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
• Отличное внимание к деталям, тайм-менеджмент и конфиденциальность
• Аналитический склад ума, способность выявлять несоответствия и пробелы в процессах
• Опыт управления многорегиональными зарплатами в высоконагруженной среде
• Сильные знания в бухгалтерском учёте зарплат и сверке GL счетов
• Умение поддерживать строгую конфиденциальность при работе с чувствительными данными о сотрудниках
• Двуязычность (английский/французский) — будет преимуществом, особенно для Квебека

Условия

• Работа в международной компании мирового уровня
• Динамичная и профессиональная рабочая среда
• Возможность развития карьеры в глобальной организации
• Конкурентный пакет компенсаций и льгот
• Возможность работать удалённо из Техаса или переехать в Хьюстон
• Поддержка многофункционального распределённого коллектива
• Участие в проектах модернизации и оптимизации процессов

Навыки

• Payroll Processing
• Multi-Jurisdictional Payroll
• US Tax Compliance
• Canadian Tax Compliance
• IRS Regulations
• CRA Compliance
• ADP Workforce Now
• ADP eTime
• SuccessFactors
• General Ledger Reconciliation
• W-2 Filing
• T4 Filing
• Microsoft Excel
• Compliance Auditing
• Data Integrity
• Process Improvement
• HRIS Systems

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт обработки многорегиональных зарплатных ведомостей в США и Канаде одновременно
2. Как вы обеспечивали соответствие требованиям IRS и CRA в предыдущих ролях? Приведите пример решения сложной налоговой ситуации
3. Какие системы управления зарплатами (ADP, SuccessFactors) вы использовали и какие ключевые функции в них применяли?
4. Как вы проверяете точность данных зарплатной ведомости и что делаете при обнаружении расхождений?
5. Опишите ситуацию, когда вам пришлось взаимодействовать с аудитами или государственными органами по вопросам зарплатной ведомости