Corporate Event Planner

О позиции

The Channel Company — мировой лидер решений по ускорению роста на основе данных для IT-канала. Компания с более чем 40-летним опытом предлагает эксклюзивную подборку издательских, маркетинговых и событийных услуг для технологических вендоров и партнеров. Мы ценим разнообразие и инклюзивность, создавая возможности для профессионального роста и развития команд во всём мире.

Чем заниматься

• Управление несколькими многодневными корпоративными мероприятиями от идеи до завершения. Координация внутренних команд, клиентов, спонсоров и партнёров по целям и срокам. Разработка и контроль бюджетов, отслеживание расходов, обработка счетов. Взаимодействие с площадками, отелями, выставочными партнерами и подрядчиками. Согласование требований спонсоров и участие в обеспечении комфортного опыта посетителей. Организация аудиовизуального оборудования, питания, безопасного доступа и управления поездками. Контроль планировки залов, услуг Catering и деталей для участников. Переговоры по бронированию номеров и логистике отелей. Выявление рисков и решение проблем до их влияния на программу. Операционное управление на месте, координация поставщиков и персонала. Поиск и оценка новых площадок для будущих мероприятий. Работа с юридическим отделом над контрактами и бизнес-условиями.

Что ждут

• Опыт 3-5 лет в организации корпоративных мероприятий, конференций и партнёрских программ. Навыки управления логистикой участников, путешествиями и размещением. Превосходные навыки проектного управления при работе с множеством задач и дедлайнов. Знание операций в сфере мероприятий, гостиничного сервиса и работы с поставщиками. Сильные коммуникационные способности для взаимодействия с командами и руководителями. Опыт управления бюджетами, обработки счетов и ведения переговоров. Внимание к деталям, проактивное управление рисками. Умение координировать команды и делегировать задачи. Владение платформами для регистрации участников, управления проектами и онлайн-встречами. Готовность к командировкам до 50% времени.

Условия

• Медицинское, стоматологическое и зрительское страхование. Страхование жизни и временной нетрудоспособности. Оплаты по уходу за детьми и отпуска по беременности. 401(k) с_matchем компании. Неограниченный оплачиваемый отпуск и больничные дни. 15 оплачиваемых праздничных дней. Удалённая работа с гибким графиком. Инклюзивная культура и фокус на балансе работы и личной жизни.

Навыки

• Event Management
• Budget Planning
• Vendor Negotiation
• Stakeholder Communication
• Project Coordination
• Hospitality Services
• Contract Negotiation
• AV Production
• Travel Logistics
• Risk Management
• Team Leadership
• Event Software

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления бюджетом для многостороннего мероприятия.
2. Как вы справляетесь с неожиданностями во время проведения мероприятия?
3. Приведите пример успешной координации нескольких команд или внешних подрядчиков.