Procurement Enablement & Communications Lead / Bilingual / Remote

О позиции

Вы будете работать в команде Procurement Center of Excellence, создавая мост между закупочной деятельностью и бизнес-партнёрами. Ваша задача — превращать операционные метрики, экономические показатели и прогресс по ESG в ясные презентации и отчёты для руководства, упрощать процессы закупок через цифровые инструменты и обеспечивать согласованность коммуникаций с поставщиками на глобальном уровне. Это позиция, требующая сочетания стратегического мышления, креативного подхода к контенту и глубокого понимания процессов Source-to-Pay.

Чем заниматься

• Создавать исполнительно готовые нарративы и материалы вовлечения: переводить данные по экономии, ключевые вехи пайплайна и прогресс по ESG в понятные презентации, отчёты для лидеров, видеоконтент и регулярные newsletters
• Разрабатывать материалы для цифровой адаптации и guide-buying: создавать пользовательский help-контент, FAQ и микромодули обучения для S2P-платформ типа ServiceNow, Coupa, SAP Ariba
• Вести коммуникации по изменениям и упрощать политики: переводить сложные закупочные политики и SOPs в доступные одностраничные гайды и блок-схемы
• Координировать выравнивание поставщиков и ключевые события: работать с кросс-функциональными командами для организации Town Halls, Supplier Summits и онбординговых материалов для вендоров

Что ждут

• От 7 до 10 лет прогрессирующего опыта в корпоративных коммуникациях, enablement закупок, управлении изменениями или консалтинге
• Глубокие знания платформ Source-to-Pay (S2P): ServiceNow, Fairmarket, Coupa, SAP Ariba, и циклов корпоративных закупок
• Подтверждённый опыт визуального дизайна, создания контента и публикации инструментов Canva, Adobe Creative Suite, PowerPoint, SharePoint
• Продвинутый английский язык (устный и письменный) с опытом перевода сложных операционных и финансовых концепций для межфункциональных команд
• Умение работать в мультикультурной среде и управлять удалёнными коммуникациями

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере records and information management или data centers
• Знание Spanish или португальского языка (для позиции в Латинской Америке)
• Опыт работы с ESG-отчётностью и метриками устойчивого развития
• Навыки видеографии и простого монтажа для создания обучающего контента
• Понимание принципов compliance и управления рисками в закупках

Условия

• Конкурентная компенсация и пакеты льгот, соответствующие опыту
• Гибкий график и альтернативные варианты работы для баланса work-life
• Расширенные планы здоровья, wellness и пенсионного обеспечения
• Количество оплачиваемых выходных и праздничных дней
• Возможности непрерывного обучения и профессионального роста
• Удалённая работа с поддержкой гибкости в локации (Колумбия, Румыния, Индия)

Навыки

• Procurement
• Change Management
• Corporate Communications
• Content Creation
• Source-to-Pay (S2P)
• ServiceNow
• Coupa
• SAP Ariba
• Adobe Creative Suite
• Canva
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• Stakeholder Management
• Executive Presentations
• Process Simplification
• ESG Reporting

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о примере, когда вы трансформировали сложные операционные или финансовые данные в понятную историю для руководства.
2. Какие подходы вы использовали для внедрения новых S2P-платформ и обеспечения их adoption среди пользователей?
3. Как вы измеряете эффективность коммуникационных кампаний по закупкам внутри организации?
4. Опишите ситуацию, когда вам пришлось адаптировать сложный процесс или политику для более широкой аудитории.
5. Как вы планируете организовывать коммуникации при работе с распределёнными командами в разных часовых поясах?