​​Associate Buyer​

О позиции

Вы станете частью коллаборативной команды закупок, отвечающей за закупку материалов, оборудования и услуг для разнообразных программ Leidos. Работая рядом с опытными профессионалами, вы получите практический опыт в управлении поставщиками, закупках, переговорах и требованиях правительственных контрактов. Это шанс построить фундамент успешной карьеры в supply chain management через обучение наставничеством и взаимодействие с различными видами закупок.

Чем заниматься

• Обработка обычных запросов на закупку материалов, оборудования и услуг в соответствии с политикой и процедурами компании
• Подготовка и направление запросов на ценовые предложения (RFQ) поставщикам, получение информации о ценах и сроках поставки
• Проверка заказов на точность и полноту, работа с внутренними заказчиками для устранения расхождений
• Подготовка и issuance purchase orders в пределах назначенных полномочий
• Коммуникация с поставщиками по вопросам цен, наличия, сроков доставки и статусе заказов
• Помощь в базовом анализе цен, выборе поставщиков и переговорах для конкурентных условий
• Ведение точных записей о закупках и документации согласно политикам и требованиям госконтрактов
• Мониторинг открытых заказов, отслеживание поставок, решение routine discrepancies
• Сотрудничество с внутренними командами и procurement-профессионалами для своевременных действий
• Изучение процессов закупок, систем, практик управления поставщиками и требований FAR

Что ждут

• Бакалавриат в области Бизнеса, Управления Цепями Поставок, Финансов или смежных областях с менее чем 2 годами опыта; ИЛИ 4 года соответствующего опыта вместо степени
• Сильные организационные навыки с ability управлять несколькими задачами, приоритизировать, соблюдать дедлайны
• Отличное внимание к деталям и commitment к точности в документации и data entry
• Эффективные письменные и устные коммуникационные навыки для взаимодействия с клиентами, коллегами, поставщиками
• Базовая proficiency с Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Ability анализировать информацию, выявлять discrepancies, решать routine problems
• Demonstrated willingness учиться новым системам, процессам, требованиям procurement
• Ability работать independently recognizing когда нужно escalation
• Ability работать эффективно в team-oriented, fast-paced environment

Будет плюсом

• Internship, academic coursework, или предыдущий опыт в procurement, purchasing, supply chain, logistics
• Familiarity с basic purchasing processes, supplier relationships, purchase order management
• Exposure к enterprise resource planning (ERP) или purchasing systems (Deltek Costpoint, SAP, Oracle)
• Basic understanding of government contracting requirements включая FAR и DFARS
• Experience using Microsoft Excel для organize, analyze, report data
• Customer service experience demonstrating communication, responsiveness, problem-solving
• Interest развивать skills в supplier negotiations, price analysis, contract administration, compliance
• Ability adapt к changing priorities и collaborate с multiple internal stakeholders

Условия

• Hands-on training и mentorship от experienced professionals
• Opportunity grow expertise в procurement и supply chain management
• Teamwork и collaboration с diverse procurement teams
• Exposure к wide variety of procurement activities
• Career growth opportunity с meaningful contribution к business
• Работа над critical missions supporting customers
• Fast-paced environment для развития новых skills

Навыки

• Procurement
• Purchasing
• Supplier Management
• Negotiations
• Purchase Orders
• RFQ Processing
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• ERP Systems
• Government Contracting
• FAR Compliance
• Data Analysis
• Vendor Relations
• Order Tracking

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о своем понимании процесса закупок и роли покупателя в организации
2. Как вы подходите к управлению несколькими задачами и соблюдению дедлайнов? Приведите пример
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось общаться со сложным поставщиком. Как вы решили проблему?
4. Какой ваш опыт работы с данными в Excel или аналогичных инструментах? Как вы используете их для анализа?
5. Что для вас важно в долгосрочной карьере в сфере procurement и supply chain? Почему Leidos?