Administrative Assistant

О позиции

Вы будете оказывать административную поддержку высокого уровня членам команды по подбору персонала в динамичной среде. Работа включает управление календарями, организацию встреч, подготовку документов и конфиденциальных материалов, а также координацию коммуникаций с внутренними и внешними сторонами. Для роли важна внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки и умение работать самостоятельно и в команде.

Чем заниматься

• Управление корпоративными календарями, планирование встреч, организация деловых поездок
• Подготовка и редактирование переписки, отчетов, расходов и презентаций в срок
• Работа с конфиденциальной информацией с соблюдением профессионализма и дискретности
• Организация и ведение архивов, записей и документации
• Координация расписания звонков, клиентских встреч и конференций
• Поддержка внутренних членов команды и взаимодействие с внешними стейкхолдерами
• Выполнение других задач по распоряжению руководителя

Что ждут

• Высшее образование в области бизнес-администрирования или смежная область (предпочтительно) или эквивалентное сочетание образования и опыта
• 2-4 года релевантного опыта работы на позиции административного помощника или аналогичной роли
• Продвинутое владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Опыт работы с SAP Concur, Workday и другим офисным ПО
• Сильные организационные навыки и способность управлять множеством задач
• Отличные письменные и вербальные коммуникативные навыки
• Высокий уровень внимания к деталям и точности
• Способность работать самостоятельно и в составе команды
• Адаптивность и лёгкое переключение между приоритетами

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере недвижимости или технологических компаниях
• Знание дополнительных инструментов управления проектами
• Расширенные навыки работы с Google Workspace

Условия

• Конкурентная компенсация
• Планы медицинского, стоматологического, зрительного страхования
• Страхование жизни и страховка от нетрудоспособности
• 401(k) программа пенсионного накопления
• Оплачиваемые отпуска и праздничные дни
• Возможности карьерного роста в международной компании
• Динамичная рабочая среда

Навыки

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• SAP Concur
• Workday
• Calendar Management
• Document Preparation
• Data Entry
• Time Management
• Communication Skills
• Organization Skills

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем предыдущем опыте работы административным помощником. Какие ключевые задачи вы выполняли?
2. Как вы организуете свою работу при работе с несколькими приоритетами и сроками?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать с конфиденциальной информацией. Как вы обеспечили безопасность данных?