PMO / Project Controller

О позиции

Вы будете ключевым связующим звеном между глобальной англоязычной бизнес-командой и локальными операционными процессами. Роль требует поддержания прозрачности, согласованности проектов и соответствия установленным стандартам управления проектами. Вы получите возможность напрямую влиять на результаты и видеть осязаемое воздействие своей работы.

Чем заниматься

• Поддержка ежедневных активностей Project Management Office (PMO)
• Разработка, поддержание и мониторинг интегрированных планов проектов
• Управление реестрами рисков, предположений, проблем и зависимостей (RAID logs)
• Подготовка отчетов о статусе проектов, дашбордов и презентаций для steering committee
• Поддержка финансового отслеживания проектов: бюджеты, прогнозы, анализ отклонений затрат
• Координация кросс-функциональных зависимостей между проектными воркстримами
• Мониторинг прогресса проектов по KPI, срокам и бюджетам
• Фасилитация governance-встреч, документирование решений
• Выявление возможностей оптимизации процессов управления проектами

Что ждут

• Опыт работы в PMO, Project Control или Project Coordination в сложных IT-или бизнес-трансформационных проектах
• Глубокое понимание методологий управления проектами, фреймворков governance и lifecycle-менеджмента
• Практический опыт ведения интегрированных планов проектов, RAID-реестров и трекеров зависимостей
• Опыт финансового менеджмента проектов: мониторинг бюджета, прогнозирование, трекинг затрат
• Владение MS Excel, PowerPoint, инструментами управления проектами (MS Project, Jira)
• Навыки подготовки материалов для executive-level отчетности и дашбордов
• Сильные аналитические и организационные навыки, внимание к деталям
• Отличные коммуникационные навыки и управление стейкхолдерами

Будет плюсом

• Опыт работы в консалтинге, особенно в сфере Life Sciences
• Японский язык как преимущество для локального взаимодействия
• Опыт работы с международными клиентами из pharmaceutical и healthcare отрасли
• Знание S4HANA, Data & Cloud технологий

Условия

• Конкурентная заработная плата и пакет льгот
• CHF 1,500 (~280k JPY) ежегодно на профессиональное развитие
• Гибридный формат работы (удалённо внутри Японии при разрешении клиента)
• До 20 дней оплачиваемого отпуска в год
• Ежегодный performance bonus 10% от KPI компании
• Бонусы за юбилейные годы работы (5, 10, 15 лет)
• Командные интеграционные мероприятия
• Обучения, воркшопы и академии для развития навыков
• Плоская иерархия с менторством от senior лидеров
• Приветственный бонус за рекомендацию кандидатов (до Director уровня)

Навыки

• PMO
• Project Control
• Microsoft Project
• Jira
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• RAID Analysis
• Budget Management
• Financial Forecasting
• Stakeholder Management
• KPI Monitoring
• Dashboard Development
• Governance Frameworks
• Project Lifecycle Management
• Risk Management
• Dependency Tracking
• Steering Committee Reporting

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт управления RAID-реестрами в крупных IT-проектах трансформации
2. Как вы выстраивали отчётность для steering committee и executive-уровня в предыдущих проектах?
3. Приведите пример, когда вам удалось выявить и устранить критический блок проекта до эскалации
4. Как вы балансируете сроки выполнения задач между несколькими параллельными проектными воркстримами?
5. Расскажите о ситуации конфликта интересов между стейкхолдерами — как вы его решили?