Closing Specialist - Grid 151

О позиции

Ardán ищет опытного Closing Specialist для управления полным жизненным циклом транзакций закрытия недвижимости. В этой роли вы станете связующим звеном между кредиторами, титульными компаниями, заемщиками и агентами по завершению сделок. Работа требует высокого уровня внимания к деталям, умения работать в условиях жестких дедлайнов и отличных коммуникативных навыков. Позиция предлагает возможность развиваться в динамичной среде и оказывать прямое влияние на успешность закрываемых сделок.

Чем заниматься

• Сбор, подготовка, проверка и верификация всех документов для кредитных закрытий, включая контракты, отчеты о settlement, раскрытия по закрытию, ипотечные документы, акты передачи прав собственности и титульные политики
• Подготовка предварительных и окончательных расчетных счетов, включая Closing Disclosures (CD) и отчеты ALTA, управление исправлениями и согласованиями
• Проверка и доработка документов закрытия в соответствии с требованиями кредиторов, обеспечение полного соответствия регуляторным, инвестиционным и внутренним стандартам перед передачей финальных пакетов агентам по сделкам
• Координация процесса закрытия, включая планирование и выполнение подписание документов, подтверждение полноты документации перед закрытием
• Выполнение финального предзакрытого контроля комиссий по титулу, налогов, премий, endorsements, vesting и всех пунктов чек-листов для обеспечения готовности к закрытию
• Выступление в роли liaison между кредиторами, титульными компаниями, заемщиками и агентами по завершению сделок, поддержание четкой и своевременной коммуникации для выполнения ожиданий и дедлайнов
• Коллаборация с внутренними командами, включая disbursement и post-closing, для бесшовного перехода от закрытия до финансирования и регистрации
• Поддержка постзакрытых активностей, включая исправления CD или отчетов ALTA и общее завершение файлов
• Управление активным pipeline файлов, приоритизация задач для соблюдения дедлайнов и SLA

Что ждут

• Среднее образование или GED обязательно, степень бакалавра предпочтительна
• 2+ года опыта работы с титульной компанией или компанией по закрытию сделок предпочтительно
• Сильные навыки клиентского сервиса
• Опыт национального title closing предпочтителен
• Умение работать в условиях давления и жестких дедлайнов
• Сильные коммуникативные навыки — вербальные, письменные и презентационные
• Внимание к деталям и отличные организационные способности
• Способность работать автономно, многозадачность и эффективное управление приоритетами

Будет плюсом

• Диплом бакалавра в области бизнеса, финансов или смежной области
• Опыт работы с регулирующими органами США в сфере недвижимости
• Знание конкретных программ ПО для управления закрывающими операциями
• Опыт работы в высокообъемной среде закрытия сделок
• Сертификация в области title или real estate closing

Условия

• Медицинское, стоматологическое и зрительное страхование
• Страховка по инвалидности и жизни с оплаченной работодателем частью
• Гибкие счета расходов
• 401K с matching contribution от компании
• Оплачиваемый отпуск и праздничные дни
• Ресурсы для wellness программы
• Гибкий график и возможности кросс-функционального развития

Навыки

• Real Estate
• Loan Processing
• Document Verification
• Compliance Management
• Settlement Services
• Title Insurance
• Regulatory Compliance
• Client Communication
• Pipeline Management
• Time Management

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете точность и полноту документов перед передачей их на закрытие сделки?
2. Опишите случай, когда вам приходилось справляться с несколькими срочными закрытиями одновременно. Как вы управляли приоритетами?
3. Какие типичные проблемы возникают при координации между кредиторами, титульными компаниями и агентами? Как вы их решаете?
4. Что для вас означает соответствие регуляторным требованиям в процессах закрытия, и как вы его обеспечиваете?
5. Как вы поддерживаете мотивацию и концентрацию при выполнении рутинных задач с высокими требованиями к точности?