JobPathPearl Talent
Remote Executive Assistant (US Hours)
- Удалённо
- Anguilla, Antigua and Barbuda, Argentina, Aruba, Bahamas, Barbados, Belize, Bermuda, Bolivia, Bonaire, Sint Eustatius and Saba, Brazil, Cayman Islands, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Dominica, Dominican Republic, Ecuador, El Salvador, Falkland Islands (Malvinas), Grenada, Guatemala, Guyana, Hait
- Полная занятость
- 6 дн. назад
Удалённая должность исполнительного ассистента в стартапы США на полный рабочий день с работой по часовому поясу США. Компания Pearl Talent соединяет топовых кандидатов с основателями успешных венчурных компаний. Высокая автономия, возможность роста до уровня Chief-of-Staff и работа с лидерами индустрии.
О позиции
Pearl Talent — рекрутинговая платформа, соединяющая топ-1% талантов со стартапами США и ЕС, которые привлекли более $5 млрд инвестиций от таких фондов, как OpenAI, a16z и Founders Fund. Вы будете работать непосредственно с основателями и исполнительными командами в быстрорастущих компаниях, получая менторскую поддержку от глобальных лидеров индустрии. Это возможность построить долгосрочную карьеру в международном масштабе с возможностью переезда в США или ЕС для работы вместе с клиентами.
Будет плюсом
- Бакалавриат preferred
- Опыт в healthcare, startups, AgTech, telecommunications или project management
- Опыт создания SOP, внутренних систем или операционной документации
- Знакомство с AI-инструментами для автоматизации
- Опыт работы с CRM платформами (Pipedrive, HubSpot, Salesforce)
- Базовые навыки работы с spreadsheets (формулы SUM, IF, VLOOKUP)
- Предварительный опыт в стартапе или высокорастущей компании
Условия
- Конкурентоспособная зарплата по опыту и навыкам
- Полностью удалённая работа с любого места
- Щедрый оплачиваемый отпуск согласно политике компании
- Прямое менторство от глобальных отраслевых лидеров
- Ресурсы непрерывного обучения и развития
- Глобальный нетворкинг с международными командами
- Медицинское покрытие (для Филиппин только)
Навыки
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Drive
- Google Calendar
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Zoom
- ChatGPT
- Claude
- Perplexity
- Notion
- Asana
- Trello
- ClickUp
- Airtable
- Zapier
- Pipedrive
- HubSpot
- Salesforce
- QuickBooks
- Loom
- Executive Support
- Project Management
- SOP Documentation
- Calendar Management
- Travel Coordination
- Meeting Preparation
- Research & Analysis
- Communication Management
- Process Automation
- Time Management
- Stakeholder Management
- Priority Management
- Conflict Resolution
- Data Entry
- Budget Tracking
Сложность отбора
Средний уровень сложности: требуется опыт работы с C-level руководством и высокий уровень организации, но без специализированных технических требований
Оценка JobPathЗарплата по рынку
130 000 – 250 000 ₽ в месяц
Оценка для позиции Executive Assistant в удалённом формате с работой на US часы в LATAM регионе (Колумбия). Уровень соответствует поддержке основателей стартапов под раундами инвестиций.
Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателяМогут спросить на собеседовании
- Расскажите о вашем опыте поддержки руководителей высшего звена. Какие инструменты и системы вы использовали для управления их рабочими процессами?
- Как вы организовываете свой день, когда одновременно работаете с несколькими руководителями из разных часовых поясов?
- Опишите ситуацию, когда вы предотвратили важную ошибку или решение проблемы до того, как она возникла. Какую роль сыграла ваша proactiveness?
- Какие метрики или KPI вы использовали для измерения эффективности своей работы в предыдущих ролях?
- Какие новые инструменты или технологии вы внедрили для оптимизации процессов? Был ли это AI-инструмент?
Прорепетировать это собеседование
Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.
Начать бесплатноСохрани похожие вакансии
Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.
Сохранить фильтр