Associate Project Manager, Market Access Marketing

О позиции

Это позиция координатора проектов, который превращает встречи в прогресс и преобразует разнообразные перспективы в совместный успех. Вы будете управлять проектами от инициации до завершения, обеспечивая соответствие всем стандартам клиента и внутренним требованиям при соблюдении сроков и бюджетных ограничений. Роль требует тесного сотрудничества между отделами обслуживания аккаунтов и shared services, а также оперативного контроля назначенных счетов.

Чем заниматься

• Координация ежедневной проектной деятельности по назначенным счетам: соблюдение сроков, отчеты о статусе, горячие листы, маршрутизация проекта
• Создание и ведение подробных временных графиков, планов ресурсов и обновлений статуса в системе Workfront
• Управление финансовыми показателями проектов совместно с отделом Account Services: контроль бюджетов, партнерство с Account и Finance для обеспечения точности и прибыльности
• Руководство внутренними встречами по статусу проекта и запускам проектов
• Проактивное информирование о сроках и ресурсах, предвосхищение потребностей клиента
• Интеграция специфических требований клиентов и регуляторных рабочих процессов в планы проектов
• Идентификация, оценка и снижение рисков; разработка плана действий при форс-мажорах
• Содействие обучению, развитию и наставничеству Project Coordinators
• Проведение вводного обучения и системного обучения для новых сотрудников

Что ждут

• Бакалавр по маркетингу, коммуникациям, рекламе или смежной области
• Опыт работы в отделе управления проектами рекламного агентства не менее 2 лет
• Знание офисного программного обеспечения Microsoft Office Suite
• Опыт работы с системой Workfront, предпочтительно знание Mac OS и Copilot
• Навыки эффективной командной работы и коммуникации с разнородными командами
• Адаптивность к новым инструментам, рыночным изменениям и приоритетам
• Способность брать на себя ответственность за работу и выполнять обязательства
• Предпочтителен опыт в здравоохранении, фармацевтике или смежных Life Sciences отраслях

Будет плюсом

• Опыт работы в рекламном агентстве, работающем с клиентскими аккаунтами
• Понимание регуляторных процессов в медицинской и фармацевтической отраслях
• Опыт планирования программ бюджетов размером $2-3M
• Знание принципов Workplace Values: обслуживание клиентов, целевая направленность, подотчетность, взаимное уважение и сотрудничество
• Опыт наставничества junior коллег

Условия

• Признание достижений и вкладов сотрудника
• Возможности обучения и профессионального роста для реализации потенциала
• Менторство и коллаборация между командами
• Дискреционный ежегодный бонус
• Медицинское страхование
• Пенсионные накопления
• Страхование жизни и краткосрочная нетрудоспособность
• Отпуск по уходу за ребенком
• Оплачиваемый отпуск и больничный

Навыки

• Project Management
• Microsoft Office Suite
• Adobe
• Workfront
• macOS
• Copilot
• Healthcare Marketing
• Marketing Communications
• Budget Management
• Team Collaboration
• Client Service

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления проектами в рекламном агентстве. Какие инструменты вы использовали?
2. Как вы организуете работу с несколькими проектами одновременно и обеспечиваете соблюдение сроков?
3. Приведите пример ситуации, когда вам пришлось разрешать конфликт интересов между разными сторонами проекта.
4. Как вы подходите к управлению рисками в проектах? Приведите пример успешного предотвращения проблемы.
5. Какой у вас опыт работы с финансовыми показателями проектов — бюджетами, прогнозами расходов?