Sales Assistant

О позиции

Это практическая роль поддержки продаж, направленная на организацию и продвижение sales-процессов, чтобы Account Executives и руководители отдела могли сосредоточиться на продажах и заключении сделок. Вы будете поддерживать точность CRM, координировать встречи и follow-ups, готовить коммерческие предложения, отслеживать активность воронки и гарантировать, что ни один лид или задача не останутся без внимания. Роль требует организации, внимательности к деталям и умения работать с множеством задач одновременно в удалённом формате.

Чем заниматься

• Управление CRM и поддержка воронки: обновление стадий сделок, записей активности, следующих шагов
• Координация календарей и scheduling встреч, демо и follow-ups между разными часовыми поясами
• Подготовка предложений, презентаций, коммерческих предложений и клиентских документов
• Еженедельные и ежемесячные отчёты по продажам, сводки воронки и дашборды
• Ведение клиентской коммуникации: письма, резюме встреч, напоминания
• Кросс-функциональное взаимодействие с отделами Sales, Marketing, Finance и Operations

Что ждут

• 1–2+ года опыта в поддержке продаж, координации продаж или административной работе
• Практический опыт работы с CRM: HubSpot, Salesforce, Zoho или Pipedrive
• Сильная работа с Google Workspace или Microsoft Office
• Опыт координации встреч, календарей и продаж following
• Отличные письменные навыки общения на английском языке
• Внимание к деталям и организационные способности
• Умение управлять несколькими задачами и сроками
• Готовность работать независимо в удалённой среде
• Доступность в часы работы американского бизнеса

Условия

• Полная занятость, удалённая работа по американскому графику
• Возможность развивать карьеру в Sales Operations и Revenue Operations
• Работа в международной команде с перспективами роста
• Прямое участие в операционной эффективности sales-команды
• Опыт работы с ведущими CRM-платформами
• Путь развития: Sales Coordinator | Sales Operations Specialist | Revenue Operations | Account Management

Навыки

• CRM Management
• Pipeline Management
• HubSpot
• Salesforce
• Zoho
• Pipedrive
• Google Workspace
• Microsoft Office
• Sales Coordination
• Calendar Management
• Proposal Writing
• Sales Reporting
• Client Communication
• Lead Management
• Excel
• Google Sheets
• Presentation Software
• Canva
• Calendly

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы поддерживаете актуальность и чистоту данных в CRM?
2. Опишите ваш опыт подготовки коммерческих предложений или презентаций для клиентов
3. Как вы управляете приоритетами при координации нескольких сделок и встреч одновременно?
4. Что вы делаете, когда выявляете stalled opportunity или overdue follow-up?
5. Как вы обеспечиваете accuracy коммуникации между sales representatives и prospects?