Remote Executive Assistant to Founder - Startup Support

О позиции

Вы будете помогать основателю Orderly AI, ранней стадии ИИ-стартапа, собиратьщего seed-раунд. Ваша задача — освободить его время от всего, что не связано напрямую с фандрайзингом и продажами: управление календарём, подготовка к встречам, коммуникации, отслеживание контактов. Начнёте с чётко определённых задач и постепенно получите более сложные поручения по мере роста доверия. Это возможность стать ключевой частью команды на раннем этапе развития компании.

Будет плюсом

• Опыт работы со стартапами на ранней стадии
• Понимание процессов фандрайзинга и работы с VC
• Опыт подготовки материалов для презентаций инвесторам
• Знание азиатского рынка или опыт работы с международной командой

Условия

• Международный опыт работы
• Работа из любой точки мира полностью удалённо
• Поддерживающая и коллаборативная среда
• Возможности обучения и развития
• Проектные бонусы по результатам
• PTO (оплачиваемый отпуск)
• HMO медицинское страхование после 3 месяцев работы

Навыки

• Google Workspace
• Slack
• Calendar Management
• Virtual Meeting Coordination
• Email Management
• Communication Skills
• Project Coordination

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ситуацию, когда вам пришлось работать с впервые делегирующим задачи руководителем. Как вы выстроили отношения?
2. Как вы организуете работу, когда нужно одновременно управлять десятками параллельных коммуникаций и follow-ups?
3. Приведите пример, когда вы подготавливали основателя/руководителя к важной встрече с инвесторами или крупным клиентом.
4. Опишите случай, когда вам пришлось написать электронное письмо за другого человека. Как вы поддерживали нужный тон и стиль?
5. Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией и когда нужно приостановить действие для согласования с руководителем?