Johns Hopkins University

Journals Operations Coordinator (Journals Division)

Удалённо
United States
Полная занятость
В вакансии: 18 – 34 USD
5 дн. назад

Координатор операционной деятельности журналов (Journals Division) в университете Джонса Хопкинса — позиция в удалённом формате с задачами по управлению финансовой отчётностью, координации процессов подписки и поддержке операций редакции.

О позиции

Вы joinsе команду профессионалов, которые обеспечивают глобальный доступ к научным знаниям и способствуют развитию исследований в области науки. Позиция предлагает возможность работать в инклюзивной среде, где ценятся разнообразие и равные возможности. Вы будете взаимодействовать с редакциями, клиентами и коллегами по всему миру, обеспечивая эффективную работу издательского подразделения.

Чем заниматься

Управление финансовой и performance-отчётностью, подготовка и поддержка продаж для внутреннего и внешнего использования
Мониторинг и сверка финансовых счетов, подготовка ежемесячных финансовых отчётов
Генерация и распределение выставленных счетов, отслеживание оплат
Координация ежегодного процесса обновления ценообразования на подписку
Поддержка маркетологов через проверку контента и помощь в производстве материалов
Сотрудничество со специалистами журнала для улучшения рабочих процессов и документирования процедур
Контроль сроков, напоминание коллегам о ключевых дедлайнах

Что ждут

Высшее образование (бакалавр — приветствуется)
Опыт работы в связанной сфере не менее 3 лет
Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Опыт работы с виртуальными инструментами сотрудничества (Teams, Zoom, Google Sheets)
Внимание к деталям и точность в работе с данными
Отличные коммуникативные навыки устного и письменного английского языка
Навыки управления временем и планирования

Будет плюсом

Опыт работы в академической или издательской сфере
Знание Adobe Acrobat
Понимание процессов научной публикации
Опыт финансового анализа и отчётности

Условия

Удалённая работа из любой точки США
Полная занятость (M-F, 8:30–17:00)
Инклюзивная рабочая среда с ценностями разнообразия и равенства
Команда профессионалов и возможность развития
Доступ к научно-образовательным ресурсам университета Джона Хопкинса

Навыки

Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Microsoft Teams
Zoom
Google Sheets
Financial Reporting
Project Coordination
Data Analysis
Process Documentation

Сложность отбора

3 из 5

Средний уровень сложности: требуется опыт работы, внимательность к деталям и умение координировать несколько задач одновременно. Нет требований к узкоспециализированным техническим навыкам.

Оценка JobPath

Зарплата по рынку

310 000 – 570 000 ₽ в месяц

Оценка основана на указанной часовой ставке ($18.65–$34.75) и целевой годовой зарплате ($48,000), пересчитано по курсу ~95 RUB/USD. Реальные цифры зависят от опыта кандидата.

Оценка JobPath по рынку, не предложение работодателя

Могут спросить на собеседовании

Как вы обеспечиваете точность при работе с большими объемами данных?
Расскажите о вашем опыте координации сроков и нескольких приоритетных задачх одновременно.
Как вы подходите к улучшению рабочих процессов? Приведите пример.

Прорепетировать это собеседование

Голосовой ИИ-интервьюер задаст вопросы под эту вакансию и разберёт каждый ответ.

Начать бесплатно

Сохрани похожие вакансии

Новые вакансии с такой должностью будут собираться в кабинете.

Сохранить фильтр

Перед откликом

Попробовать бесплатно