Ocean FinOperations Coordinator

О позиции

Команда Operations Zencargo приглашаетOcean Finance Operations Coordinator для присоединения к бизнесу связанных с океанскими услугами. Это роль с реальной ответственностью в весёлой и быстро развивающейся среде, где каждый день меняется по мере роста бизнеса. Отличная возможность для профессионального развития и освоения новых навыков.

Чем заниматься

• Управление всеми финансово-операционными процессами по направлениям океанской логистики
• Контроль правильного калькуляции стоимости всех проектов, обеспечение положительной чистой выручки на уровне каждого заказа
• Подготовка счетов для клиентов точно и вовремя, соответствие согласованным ставкам и контрактам
• Разрешение запросов по счетам поставщиков во взаимодействии с внутренними заинтересованными сторонами и поставщиками
• Ведение точной ежемесячной финансовой отчётности по продукту океанских услуг
• Работа с ценообразованием и закупками для обеспечения своевременных и точных прайс-листов и калькуляции
• Оперативное решение вопросов клиентов по фактурированию

Что ждут

• Опыт работы в индустрии логистики от 2 лет, желательно в морской отрасли
• Высокая мотивация, внимание к деталям, способность эффективно выполнять задачи вовремя
• Позитивный настрой и проактивное взаимодействие
• Хорошие навыки управления заинтересованными сторонами и клиентского сервиса
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки

Будет плюсом

• Знание систем ERP или аналогичного ПО для учёта
• Опыт работы в международной компании
• Английский язык на продвинутом уровне

Условия

• Реальная ответственность в роли
• Поддерживающая команда и руководство
• Быстро развивающаяся компания с возможностью карьерного роста
• Динамичная рабочая среда
• Возможность изучать новые вещи

Навыки

• Financial Operations
• Logistics
• Invoice Management
• Vendor Relations
• Financial Reporting
• Stakeholder Management
• Customer Service
• Costing
• Rate Negotiation

Могут спросить на собеседовании

1. Опишите ваш опыт работы с финансовыми операциями в логистической отрасли
2. Как вы обеспечиваете точность и своевременность выставления счетов клиентам
3. Расскажите о ситуации, когда вам пришлось решить конфликтный вопрос с поставщиком или клиентом
4. Какие системы или инструменты вы использовали для финансового учёта и отчётности?
5. Как вы управляетесь несколькими задачами и дедлайнами одновременно