Operations Assistant (Construction Support) (Job ID: PRIRIC1R)

О позиции

Компания является генеральным подрядчиком в строительной отрасли, специализируясь на жилых и коммерческих проектах, включая кастомную столярку и кухню. В штате около 40 сотрудников, компания активно растёт с 20 новыми проектами. Позиция находится в формате удалённой работы по времени Восточного побережья США, требуя полного рабочего дня с 7 до 16 EST. Основное внимание уделяется операционной координации между полевыми командами и офисными процессами.

Чем заниматься

• Ежедневная координация операций: ведение календарей командировок на объекты, отслеживание обновлений с полевых работ
• Административная поддержка: ввод счетов в QuickBooks, распределение расходов по номерам проектов, контроль мелкой наличности
• Управление проектной системой: обновление Buildertrend или аналогичных систем информацией о проектах, внесение заметок встреч
• Поддержка закупщиков: коммуникация с поставщиками для запроса цен и подтверждения доставок, координирование поставки материалов на объекты
• Полевая коммуникация: отслеживание отработанных часов, поддержка точного учёта времени через GPS-системы, обеспечение заполнения дневников полевых работ

Что ждут

• Свободный английский язык (уровень C1 обязателен, во время смены только английский)
• Испанский язык для общения с полевыми командами в регионе LATAM
• Опыт административной координации, ввода данных или операционной поддержки в условиях высокой нагрузки
• Продвинутые навыки Excel или Google Sheets для отслеживания нескольких потоков данных одновременно
• Опыт работы с срочными задачами, требующими выполнения в тот же день
• Способность управлять несколькими параллельными проектами при ограниченном времени
• Высокое внимание к деталям, особенно в финансовых и операционных данных
• Понимание строительной среды или терминологии торговли

Будет плюсом

• Опыт работы с QuickBooks, особенно ввод счетов и распределение затрат по проектам
• Опыт использования программного обеспечения для управления проектами (Buildertrend, Procore, Microsoft Project)
• Фоновый опыт поддержки операционных команд или помощников руководителей
• Опыт взаимодействия с поставщиками, координации закупок или планирования доставки материалов
• Опыт работы с системами учёта рабочей силы или GPS-инструментами контроля посещаемости

Условия

• Удалённая работа с гибким графиком в рамках рабочего времени EST
• Полная занятость в быстрорастущей строительной компании
• Работа с реальными строительными проектами и полевыми командами
• Возможность развиваться в сфере операционного управления
• Поддержка со стороны руководства и команды проекта
• Международные перспективы работы в региональном офисе LATAM

Навыки

• QuickBooks
• Buildertrend
• Microsoft Project
• Excel
• Google Sheets
• Project Management
• Vendor Management
• Data Entry
• Time Tracking
• Cost Allocation
• Remote Work
• Bilingual Communication
• Construction Industry Knowledge
• Administrative Support