Supply Engineering Team Lead

О позиции

Мы — американский производитель премиальных нестандартных стеклянных решений для жилых, коммерческих и институциональных проектов. За последние 9 лет мы работаем как компания полного цикла: от дизайна и производства до продаж, доставки и установки. По мере роста бизнеса мы расширяем команду Supply Engineering и приглашаем опытного лидера присоединиться к нам. Роль на 80% сосредоточена на лидерстве команды, координации, улучшении процессов и кросс-функциональном взаимодействии, а на 20% — на практической инженерной работе по поддержке команды в пиковые моменты.

Чем заниматься

• Координация запуска производства: управление заказами на стекло, обеспечение наличия материалов и комплектующих
• Планирование уровней запасов и прогноз потребностей в закупках
• Анализ технических чертежей и спецификаций для подготовки точных списков материалов
• Проверка размеров, покрытий и требований к качеству перед размещением заказов
• Отслеживание инженерной документации и изменений в закупках на протяжении жизненного цикла проекта
• Источинг, оценка и развитие отношений с поставщиками по всему миру: США, Европа, Ближний Восток, Азия
• Переговоры о ценах, условиях оплаты и графиках поставок
• Мониторинг работы поставщиков, решение вопросов качества, логистики и сроков доставки
• Поиск возможностей для улучшения эффективности закупок и оптимизации затрат
• Руководство, наставничество и развитие команды из 4 Supply Engineer'ов
• Распределение задач, приоритизация рабочих нагрузок и контроль дедлайнов проектов
• Проведение регулярных встреч один на один, предоставление коучинга и обратной связи по эффективности
• Поддержка инженеров в сложных задачах по sourcing и эскалациях со стороны поставщиков
• Отчётность о прогрессе, рисках и операционных обновлениях для Chief Technical Officer

Что ждут

• Не менее 3 лет опыта в закупках, sourcing или управлении цепями поставок в стекольной промышленности, системах остекления, архитектурной фурнитуре или смежных отраслях
• Не менее 3 лет опыта управления людьми, включая прямое руководство командами закупок/снабжения
• Доказанный опыт построения или масштабирования функции закупок/закупки с нуля: процессы, рабочие потоки, стандарты управления поставщиками, отчётность, KPI и структура команды
• Опыт разработки и внедрения процессов закупки, политик и процедур во всём цикле покупки
• Сильный опыт работы с международными поставщиками и рынками, желательно acrossmultipleregions: Европа, Ближний Восток, Азия, Северная Америка
• Практический опыт sourcingизакупок стекла, компонентов остекления, алюминиевых или стальных систем, архитектурной фурнитуры и схожих материалов
• Опыт управления отношениями с поставщиками, переговоров, ценообразования, сроков поставки, вопросов качества и рисков снабжения
• Опыт работы с международной логистикой, импортом/экспортом, таможней и трансграничными закупками
• Способность читать и интерпретировать технические чертежи, спецификации и инженерную документацию
• Опыт внедрения или улучшения инструментов закупок, систем управления задачами, отчётности и кросс-функциональных рабочих потоков
• Владение Microsoft Office, Google Workspace и PDF-инструментами
• Свободный английский язык (обязательно)
• Опыт работы с рынком США (обязательно)

Будет плюсом

• Свободное владение русским языком
• Опыт работы в строительной отрасли или производстве стекла
• Знание таможенного законодательства разных стран

Условия

• Конкурентная заработная плата, зависящая от опыта
• Оплачиваемый отпуск: 5 оплачиваемых дней отпуска в первый год, 15 дней ежегодно начиная со второго года
• Оплачиваемый больничный: 5 дней в год
• Защищённый отдых: 32 часа в год
• Возможность принять участие в формировании функций закупок и процессов по мере масштабирования компании
• Работа с исполнительным руководством и возможность влиять на решения и улучшения процессов
• Рост профессиональных навыков в быстрорастущей среде
• Работа над сложными качественными проектами для клиентов по всему миру
• Коллаборация с международной командой и построение отношений с поставщиками по всему миру

Навыки

• procurement
• supply chain management
• sourcing
• supplier relationship management
• negotiation
• international logistics
• import/export
• customs clearance
• team leadership
• process improvement
• forecasting
• budget management
• stakeholder management
• technical documentation
• Microsoft Office
• Google Workspace
• project coordination
• KPI tracking
• cross-functional collaboration

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте построения или масштабирования функции закупок с нуля. Какие процессы вы внедрили?
2. Как вы управляете отношениями с международными поставщиками из разных регионов? Приведите пример успешных переговоров.
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось управлять командой во время кризиса или высоких пиковых нагрузок. Как вы расставили приоритеты?
4. Какие метрики и KPI вы используете для оценки эффективности команды закупок?
5. Как вы обеспечиваете соответствие закупаемых материалов техническим спецификациям проектов?