Partner Enablement Team Coordinator

О позиции

Вы будете поддерживать команду Partner Enablement в обеспечении эффективного запуска и масштабирования программ обучения для партнёров. Ваша задача — отслеживать дедлайны, управлять ресурсами, координировать встречи и документацию, а также обеспечивать слаженную работу между отделами. Роль требует гибкости в работе с международными командами и глубокого понимания процессов координации в международной среде.

Чем заниматься

• Подготовка квартальных отчётов и презентаций для руководства
• Управление приоритетами и рисками через доски задач (Monday.com)
• Координация встреч, рабочих сессий и распределение повесток
• Планирование программ обучения партнёров и сертификации
• Организация командных поездок и логистических安排
• Ведение общей базы знаний и контроль актуальности документов
• Сбор обратной связи от партнёров и интеграция улучшений в процессы
• Автоматизация административных задач и оптимизация рабочих потоков

Что ждут

• Опыт работы административным координатором или ассистентом в международной организации
• Навыки управления проектами и тайм-менеджмент при работе с несколькими задачами
• Знание инструментов: Monday.com, Discord, Google Workspace
• Чёткая письменная и устная коммуникация на английском языке
• Внимательность к деталям в документации и отслеживании действий
• Готовность к удалённой работе в разных часовых поясах
• Опыт координации в мультикультурной среде

Будет плюсом

• Опыт работы в сфере здравоохранения или международного развития
• Знание основ бюджетирования и управления тратами
• Опыт проведения тренингов или сопровождения участников программ

Условия

• Гибкий график работы с обязательным совпадением часов 11:00–16:00 UTC
• Удалённая работа из любой страны в указанных регионах
• Возможность участвовать в программах обучения за рубежом до 10% времени
• Работа в команде, ориентированной на социальное воздействие
• Доступ к инструментам и платформам для профессионального роста

Навыки

• Monday.com
• Google Workspace
• Discord
• Project Management
• Remote Collaboration
• Documentation Management
• Stakeholder Communication
• Time Management
• Budget Support
• Training Coordination

Могут спросить на собеседовании

1. Приведите пример проекта, где вы управали несколькими параллельными задачами в условиях ограниченных ресурсов.
2. Как вы работаете с инструментами отслеживания задач, такими как Monday.com?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось адаптировать рабочий процесс под разницу в часовых поясах.
4. Как вы обеспечиваете точность и своевременность данных в отчётности?