Accounting Assistant - (Open to remote) (New York, 1745 Broadway, United States)

О позиции

Позиция входит в отдел роялти, где вы будете участвовать в процессе выплаты авторских вознаграждений для выдающихся авторов. Работа предполагает сотрудничество с подразделениями продаж прав, международного маркетинга и бухгалтерии. Ваша роль критически важна для поддержания точности финансовой документации и обеспечения прозрачных расчётов с правообладателями.

Чем заниматься

• Ведение и обновление записей о прибыли и роялти в базе данных SAP (PRH Rights Management)
• Анализ договоров на распределение прибыли для своевременного учёта авансов и расходов
• Подготовка и обработка платежей по соглашениям с авторами
• Поддержание актуальности таблиц ставок затрат в системах учёта
• Координация взаимодействия между отделами для устранения конфликтов по контрактам или авансам
• Внесение ручных корректировок в общий журнал при необходимости
• Составление разовых аналитических отчётов по запросу руководства

Что ждут

• Опыт работы в бухгалтерском учёте или финансовом администрировании от 1 до 2 лет
• Высокая внимательность к деталям и способность самостоятельно организовывать задачи
• Проактивный подход к работе с умением решать проблемы без постоянного надзора
• Знание методов организации рабочего времени для соблюдения дедлайнов
• Уверенное владение Microsoft Excel и Word, готовность осваивать новые инструменты
• Предпочтительно образование в области бизнеса, финансов или бухучёта
• Будет преимуществом опыт работы в издательской сфере

Будет плюсом

• Понимание принципов издательской индустрии и механизмов распределения прав
• Опыт работы с корпоративными ERP-системами
• Навыки автоматизации рутинных задач через Excel (макросы, сводные таблицы)

Условия

• Полный социальный пакет (медицинское страхование, стоматология, зрение)
• Гибкий график работы для удалённого режима с опорой на Нью-Йоркскую локацию
• Взносы в программу пенсионного накопления (Roth 401(k))
• Оплата обучения и развитие профессиональных навыков
• Щедрый оплачиваемый отпуск и дни здоровья
• Дополнительная поддержка: льготные программы по обучению детей, repayment по кредитам на образование

Навыки

• SAP
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Financial Reporting

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте работы с базами данных типа SAP или аналогичными системами учёта.
2. Как вы справлялись со срочными запросами по подготовке финансовых отчётов в прошлом?
3. Приведите пример сложной ситуации при взаимодействии с несколькими отделами и как вы её разрешили.
4. Какие функции Excel вы используете наиболее активно для финансового анализа?