Executive & Personal Assistant, Founders’ Office

О позиции

Позиция обеспечивает комплексную административную поддержку и координацию для сооснователей Cloudflare, объединяя исполнительные обязанности с управлением личными проектами. Вы будете работать в тесном контакте со старшими партнёрами по бизнесу, обеспечивая бесперебойное выполнение как бизнес-запросов, так и персональных задач с предельной точностью и вниманием к деталям.

Чем заниматься

• Координация календаря исполнителей, логистика встреч, отслеживание приоритетов и отчёты по расходам
• Организация внутренних и международных поездок, включая частные авиаперелёты, премиальное жильё и транспорт
• Планирование и проведение частных ужинов, VIP-гостеприимство и персональных мероприятий
• Координация ежедневных личных логистических задач: встречи, бронирование ресторанов, подарки, wellness-расписание
• Специальные проекты: исследования, индивидуальные закупки, координация недвижимости, управление подрядчиками

Что ждут

• Опыт работы не менее 5 лет с C-level исполнителями, основателями или UHNW-лицами в роли executive & personal assistant
• Профессиональный подход с исключительной организацией и вниманием к деталям
• Глубокий опыт бронирования и управления путешествиями, включая чартерные рейсы и люкс-размещение
• Умение выстраивать границы при работе с внутренними командами и внешними вендорами
• Навыки сохранения полной конфиденциальности информации
• Знание Google Workspace и практическое применение ИИ-инструментов в рабочих процессах

Будет плюсом

• Опыт поддержки стартап-основателей или руководителей технологических компаний
• Знакомство с AI-native рабочими процессами и современными инструментами продуктивности
• Фон в индустрии гостеприимства или консьерж-сервисе
• Опыт управления объектами недвижимости или координации закупок

Условия

• Работа в одной из самых инновационных технологических компаний мира — лидере интернет-безопасности и ускорения
• Возможность влиять на миссию по созданию более безопасного интернета — защита свободы и открытости сети
• Проекты глобального масштаба: Galileo, Athenian Project, 1.1.1.1 DNS resolver
• Признание компании в списках Entrepreneur Magazine и Fast Company как Top Company Culture и Most Innovative Companies
• Hybrid-формат работы в офисах Сан-Франциско или Нью-Йорка
• Работа напрямую с командой сооснователей на высоком уровне доверия

Навыки

• Calendar Management
• Travel Coordination
• Expense Reporting
• Event Planning
• Vendor Management
• Personal Logistics
• Google Workspace
• Communication
• Confidentiality
• Problem Solving
• Time Management
• Concierge Services

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о случае, когда вам приходилось сохранять полную конфиденциальность при работе с чувствительной информацией топ-менеджмента. Как вы гарантировали безопасность данных?
2. Опишите ситуацию, когда нужно было одновременно выполнить несколько срочных задач разного уровня важности. По какому принципу вы расставляли приоритеты?
3. Как вы организуете сложные поездки для высших руководителей, включая чартерные рейсы и особые требования? Приведите пример.
4. Представьте, что сооснователь просит провести вечерний приём с конкретными гостями, но большинство ресурсов уже занято. Каковы ваши действия?
5. Какие инструменты и технологии вы используете для поддержания высокой продуктивности при работе с множеством параллельных задач?