Payroll Manager

О позиции

Позиция отвечает за организацию процесса оплаты труда, контроль соблюдения законодательства и интеграцию новых payroll-систем в глобальную структуру Docusign. Роль требует глубокого понимания бразильского трудового права и опыта работы в многонациональной среде.

Чем заниматься

• Подготовка и обработка данных для выплат сотрудникам через внешних провайдеров
• Согласование изменений ежемесячной информации с HR-командой
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам зарплаты, отпусков и льгот
• Координация планирования отпусков вместе с линейными менеджерами и HR
• Управление системой учёта рабочего времени
• Ведение процессов найма и увольнения сотрудников
• Реализация проекта внедрения новой payroll-системы (тестирование, валидация данных, переход)
• Анализ и формирование отчётности по выплатам
• Поддержка аудиторских проверок внутренними и внешними аудиторами
• Отслеживание изменений в налоговом и трудовом законодательстве Бразилии

Что ждут

• Высшее образование в сфере бизнеса или смежных областях
• Более 8 лет опыта управления расчётом заработной платы в международных компаниях
• Опыт реализации проектов по внедрению payroll-систем
• Свободное владение английским языком
• Глубокое знание местного законодательства о труде и налогах
• Опыт работы с HRIS/ERP системами (желательно SAP, Oracle или аналоги)

Будет плюсом

• Опыт консультаций профсоюзов в вопросах трудовых отношений
• Навыки аналитики данных и работы со сложными отчётами
• Гибкость в работе с удалённой командой и распределёнными процессами

Условия

• Гибкий формат работы (удалённый режим)
• Работа в международном технологическом лидере в сфере e-signature
• Инклюзивная корпоративная культура с акцентом на равенство возможностей
• Возможность участия в стратегических проектах по трансформации payroll-процессов
• Доступ к обучению и профессиональному развитию

Навыки

• Payroll Management
• Brazilian Labor Law Compliance
• Payroll System Implementation
• HRIS Integration
• Multi-currency Compensation
• Stakeholder Management
• Regulatory Reporting
• Audit Support

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте внедрения payroll-систем в международной компании.
2. Как вы обеспечиваете соответствие местному законодательству при работе в нескольких юрисдикциях?
3. Приведите пример сложного конфликта интересов между сотрудниками и руководством. Как вы его решили?