Virtual Senior Buyer

О позиции

Вы присоединитесь к команде Федеральных решений Parsons, работающей над проектом T5 — крупнейшим контрактом на техническую поддержку для Федерального управления гражданской авиации США стоимостью более 1,8 млрд долларов. В роли вы будете участвовать во всех этапах закупок, от планирования до закрытия сделок, обеспечивая качество и своевременность поставок материалов, оборудования и услуг для строительных объектов по всей стране. Позиция сочетает работу с технической командой, взаимодействие с подрядчиками и соблюдение федеральных требований к госзакупкам.

Чем заниматься

• Создание базы субподрядчиков и поставщиков, проведение проверки на соответствие требованиям
• Использование корпоративной платёжной карты P-card для микрозакупок в соответствии с политикой компании
• Подготовка тендерной документации, запросов котировок и предложений, анализ заявок подрядчиков
• Управление циклом приобретения на всех стадиях: от планирования до закрытия контракта
• Обеспечение соответствия требованиям системы управления acquisition AMS компании Parsons и FAA
• Оформление заказов и субконтрактов в рамках делегированных полномочий
• Координация с поставщиками для обеспечения своевременной доставки оборудования и материалов на объекты
• Решение проблем поставщиков, влияющих на сроки проекта
• Ведение документационного сопровождения и архивирования закрывающих файлов
• Поддержка проектов руководства, инженеров и других подразделений в вопросах закупок

Что ждут

• Опыт работы в сфере закупок не менее 3 лет, желательно в инжиниринговой или строительной фирме
• Знание всего цикла закупок и приобретение товаров и услуг
• Навыки работы с документами тендерных процедур, подготовки списков участников
• Знание федерального регулирования госзакупок является преимуществом
• Опыт использования корпоративной платёжной карты P-card будет плюсом
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Владение Microsoft Office и Adobe, опыт использования Microsoft Teams
• Предпочтительно высшее образование
• Возможность прохождения фоновой проверки федеральными органами безопасности
• Готовность работать из регионов MST, CST или PST часовых поясов

Будет плюсом

• Опыт работы со строительными бригадами или знакомство с арендой строительного оборудования
• Знание систем управления vendor data и контроля данных поставщиков
• Опыт экспедирования грузов и согласования транспортных маршрутов
• Базовые знания финансового контроля и аудита

Условия

• Медицинское, стоматологическое и визуальное страхование
• Страховка жизни
• Отпуск и оплачиваемые дни отдыха
• Программа 401(k) с пенсионными накоплениями
• Гибкий график работы
• Государственные праздники
• Удалённая работа с периодическими командировками
• Возможности профессионального роста в крупной корпорации

Навыки

• Procurement
• Purchasing
• Vendor Management
• Contract Negotiation
• RFQ/RFP Process
• Purchase Order Management
• Microsoft Office
• Subcontractor Management
• Compliance Management
• Federal Acquisition Regulations

Могут спросить на собеседовании

1. Как вы обеспечиваете соблюдение требований federal procurement regulations при проведении закупок?
2. Расскажите о случае, когда вам пришлось решать проблему с поставщиком, повлиявшую на сроки проекта.
3. Какой опыт работы с P-card для микрозакупок у вас есть и как вы обеспечиваете их документацию?
4. Как вы организуете due diligence для квалификации новых субподрядчиков?
5. Опишите ваш подход к управлению полным циклом закупок от planning stages до closeout.