Grants Management Officer (Temporary)

О позиции

Это временная должность сроком на 5–6 месяцев, требующая административной и профессиональной поддержки для нескольких субгрантов Oxfam America, преимущественно для других единиц организации (страновые команды и аффилированные партнёры). Специалист обеспечивает своевременные и точные переводы средств по ограниченным проектам спонсоров, широкому использованию эндаумента и неограниченным субгрантам. Требуется координация между финансовыми, программными и партнёрскими командами, мониторинг выполнения рабочих планов и бюджетов, разработка систем раннего предупреждения о рисках комплаенса. Позиция предполагает активную работу с отчётностью для доноров, обучение пользователей платформы управления грантами OPP, организацию регулярных встреч с реализующими командами. Требования к кандидату включают высшее образование и опыт работы в проектном управлении или смежных административных функциях.

Чем заниматься

• Подготовка финансовых приказов в соответствующих системах финансовой документации
• Разработка ежемесячных бюджетов для каждого рабочего проекта с загрузкой в финансовую систему
• Управление процессами перевода средств через субгранты: подготовка соглашений, установка требований к отчётности партнёров, графиков выплат
• Обеспечение соответствия рабочих планов и бюджетов партнёров правилам доноров и стандартам Oxfam
• Мониторинг реализации грантов и соблюдения условий на протяжении всего жизненного цикла проекта
• Создание системы раннего предупреждения о рисках комплаенса для контролируемых грантов
• Координация с реализующими командами для выявления проблем и корректировки планов
• Поддержка сбора донорской отчётности и других обязательных документов
• Организация регулярных проверок с реализующими командами и заинтересованными сторонами
• Публикация новостей и материалов о работе для использования в фандрайзинге и коммуникациях
• Поддержка разработки систем управления знаниями
• Обучение пользователей платформы управления грантами OPP, решение технических вопросов
• Выполнение других административных и вспомогательных задач по мере необходимости

Что ждут

• Высшая степень образования или эквивалентный опыт в области управления бизнесом, публичных дел, проектного управления
• 4–6 лет опыта в результативно-ориентированной координации проектов или административной поддержке
• 2+ года опыта управления проектами
• Флуэтность в английском языке
• Опыт развития и поддержания внешних отношений через удалённое взаимодействие
• Отличные межличностные и письменные коммуникативные навыки, внимание к деталям
• Способность эффективно организовывать работу, приоритезировать задачи, успевать в дедлайнах в быстром темпе
• Понимание финансов, разработки и мониторинга бюджетов в сфере развития и проектной деятельности
• Интерес к международному развитию, правам человека и социальной справедливости
• Знакомство с веб-технологиями для коммуникации, обмена информацией, управления проектами и финансами
• Приверженность миссии, ценностям и целям Oxfam America
• Понимание вопросов гендерной справедливости, разнообразия и инклюзии
• Комитмент к обеспечению безопасной среды для сотрудников, партнёров и бенефициаров

Будет плюсом

• Знание французского или испанского языка
• Опыт работы в развивающихся странах и/или с НПО развивающихся стран
• Опыт работы с требованиями доноров, особенно из рынка US Foundation
• Опыт работы с системами и процессами управления грантами Oxfam America

Условия

• Работа в международной неправительственной организации с глобальным социальным воздействием
• Участие в координации гуманитарных и развивающих программ Oxfam
• Возможность обучения работе с современной системой управления грантами
• Коллективная культура с поддержкой командной работы и решения проблем
• Гибкость и адаптивность к изменениям, позитивная рабочая атмосфера
• Доступ к знаниям и опыту международных партнёров и доноров

Навыки

• Grant Management
• Subaward Administration
• Financial Budgeting
• Compliance Monitoring
• Risk Management
• Project Coordination
• Donor Relations
• Reporting
• Stakeholder Engagement
• Workforce Training
• Knowledge Management
• Partnership Management
• Program Support
• Fund Disbursement
• Contract Review

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте управления грантами или субгрантами в международном контексте.
2. Как вы обеспечивали соблюдение требований доноров и внутренних политик при координации нескольких проектов?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось выявлять и решать проблемы соответствия или риски в грантовом проекте.
4. Как вы организуете приоритеты и справляетесь с множественными дедлайнами в условиях быстроменяющейся рабочей среды?
5. Какие системы управления грантами вы использовали ранее и как вы поддерживаете обучаете новых пользователей?