Buyer

О позиции

Вы станете частью слаженной команды закупок, которая играет ключевую роль в реализации программ компании и доставке решений для клиентов. В этой роли вы будете работать напрямую с поставщиками и кросс-функциональными командами для поиска материалов, оборудования и услуг; оценивать предложения поставщиков; вести переговоры о ценах и условиях; а также оформлять и администрировать purchase orders. Это отличная возможность для специалиста по закупкам, который любит решать задачи, строить отношения, проводить переговоры с поставщиками и брать на себя ответственность за свою работу.

Чем заниматься

• Управлять заказанными требованиями от поступления до награждения, администрирования и закрытия
• Сотрудничать с программными командами и внутренними клиентами для понимания требований, приоритетов и потребностей в доставке
• Разрабатывать и выдавать запросы предложений (RFQ) и другие материалы для поставщиков
• Идентифицировать и привлекать квалифицированных поставщиков и развивать конкурентные возможности закупки
• Оценивать котировки и предложения поставщиков по цене, срокам, условиям и другим бизнес-факторам
• Проводить ценовой анализ и документально фиксировать справедливые и обоснованные определения цены
• Вести переговоры о ценах, графиках доставки, условиях и других коммерческих аспектах с поставщиками
• Подготавливать, выпускать и администрировать purchase orders и модификации в рамках делегированных полномочий
• Мониторить performance поставщиков и обязательства по доставке, проактивно решать проблемы
• Развивать продуктивные отношения с поставщиками как доверенный партнёр по закупкам для внутренних клиентов
• Сообщать статус закупок, риски и рекомендованные решения программным командам и стейкхолдерам
• Идентифицировать риски закупки и поставщиков, сотрудничать со стейкхолдерами для разработки практических решений
• Вести полные, точные и готовые к аудиту файлы и документацию по закупкам
• Обеспечивать соответствие деятельности политикам, процедурам и регулирующим требованиям правительства

Что ждут

• Высшее образование — степень бакалавра с 2–4 годами релевантного опыта в закупках, снабжении, контрактном управлении или смежной области, либо магистр с меньшим опытом
• Практические знания принципов и практик purchasing, procurement, supply chain или supplier management
• Опыт soliciting, evaluating и/или negotiating supplier quotations или proposals
• Способность анализировать pricing поставщиков и другую информацию для принятия обоснованных решений
• Способность управлять несколькими заданиями и competing priorities при соблюдении дедлайнов
• Демонстрированная способность работать независимо над умеренно сложными заданиями
• Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки
• Сильные организационные навыки и внимание к деталям
• Владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Готовность учиться и эффективно использовать ERP-системы для procurement и purchasing

Будет плюсом

• Опыт покупки direct materials, equipment, components или indirect goods и services
• Опыт в government contracting, aerospace, defense, technology или regulated industries
• Знание FAR (Federal Acquisition Regulation) и DFARS
• Опыт работы в CPSR-compliant procurement environment
• Опыт conducting price analysis и document fair and reasonable pricing
• Опыт managing competitive и sole/single-source procurement actions
• Фамильярность с government contractor procurement documentation и audit requirements
• Опыт supporting multiple programs, projects или internal customers simultaneously
• Сильные Excel и analytical skills для анализа procurement, spend данных
• Customer-focused подход с доказанной способностью выстраивать эффективные отношения

Условия

• Работа в команде опытных procurement профессионалов
• Расширение знаний в области государственных контрактов и procurement
• Возможность работать с разнообразными программами, поставщиками, технологиями и требованиями purchasing
• Возможности обучения и развития в Procurement, Supply Chain, Subcontracts и других областях организации
• Челленджерские assignments, collaboration и opportunities для роста
• Поддержка миссий, которые имеют значение
• Компенсация: $52,000 – $94,000 годовых

Навыки

• Purchasing
• Procurement
• Supplier Negotiation
• Contract Management
• Price Analysis
• Vendor Management
• Purchase Order Administration
• Supply Chain
• Government Contracts
• RFQ Management
• Microsoft Excel
• ERP Systems
• Compliance Management

Могут спросить на собеседовании

1. Расскажите о вашем опыте ведения переговоров с поставщиками и достижения экономии затрат?
2. Как вы обеспечиваете compliance с регулирование政府采购 (FAR/DFARS) при оформлении purchase orders?
3. Опишите ситуацию, когда вам пришлось управлять множественными приоритетами в сжатые сроки. Как вы расставляли приоритеты?
4. Какие методики вы используете для проведения price analysis и документирования fair pricing?
5. Как вы выстраиваете отношения с поставщиками при возникновении проблем с delivery или quality?